在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战,在当前经济环境下,精细化运营成为企业突破瓶颈的关键。合思作为财务数字化服务的领导者,敏锐洞察到行业痛点,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业量身定制了财务数智化的解决方案。接下来,我们将以鸣鸣很忙为例,深入了解合思如何帮助企业实现降本增效。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,深受消费者喜爱。
然而,随着企业的快速扩张,一系列问题也逐渐浮现。门店标准化落地难成为了制约企业进一步发展的重要因素。不同地区的门店在运营模式、服务标准等方面难以保持一致,这不仅影响了品牌形象,还降低了消费者的购物体验。
同时,财务报销流程低效也让企业头疼不已。传统的报销方式不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,导致财务成本增加。这些问题如同枷锁,限制了鸣鸣很忙集团的发展步伐。
合思方案:创新发票管理方式破局之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企业带来了全新的发展机遇。
创新发票管理方式在其中扮演着重要角色。合思的差旅无需报销功能,实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,费标和差标自动校验功能,确保了费用的合理性和合规性。因公消费免垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼;差旅补贴自动计算,提高了报销的准确性和效率。
在门店发票统一回收管理方面,合思同样展现出了强大的创新能力。通过发票袋归集发票、自动验真查重等方式,大大减少了人力投入。以往繁琐的发票审核工作,如今变得轻松简单。员工只需将发票放入指定的发票袋,系统就能自动完成验真查重,有效避免了重复报销和虚假报销的问题。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的一大亮点。车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车等功能,让财务管理更加精准和高效。企业可以实时掌握各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。
创新发票管理方式带来显著成效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以往,督导需要花费大量时间在报销流程上,而现在,通过合思的解决方案,报销流程变得简单快捷,督导可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营管理中。门店标准化更快落地,各个门店在商品陈列、服务质量等方面逐渐趋于一致,避免了消费者的负面反馈,提升了品牌形象和消费者满意度。
财务成本得到合理收缩。创新发票管理方式让发票审核和回收更加高效,减少了人工审核的工作量和错误率。同时,私车公用管控得到加强,企业可以更加合理地安排车辆使用,降低了交通成本。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。通过合思的解决方案,企业可以实时掌握库存情况,合理安排采购计划,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。
连锁零售企业的未来之路
鸣鸣很忙的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够帮助连锁零售企业实现降本增效、提升运营效率。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,加强人才培养和数据治理体系建设。
企业需要培养一批既懂财务又懂数字化技术的复合型人才,为企业的数字化转型提供有力的人才支持。同时,建立健全数据治理体系,确保数据的准确性、完整性和安全性,为企业的决策提供可靠的数据依据。
加大对先进技术的投入和使用力度也是企业发展的关键。随着科技的不断进步,人工智能、大数据、区块链等技术在财务管理领域的应用越来越广泛。企业应积极引入这些先进技术,提升财务管理的智能化水平。
建立健全内部控制机制和完善风险管理体系同样不容忽视。在数字化时代,企业面临着更多的风险和挑战,如数据泄露、网络攻击等。企业应加强内部控制,制定严格的管理制度和流程,防范各种风险的发生。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨与合思联系,开启财务数智化之旅。合思提供免费试用服务,让您亲身体验创新发票管理方式带来的便捷和高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。