在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升效率、降低成本、保障合规的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面且高效的档案管理流程解决方案。
产品概述：开启档案管理流程数字化新篇
合思档案是合思公司专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。其诞生的初衷，便是助力企业达成财务档案管理流程的全流程合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台依托广泛连接的生态以及先进的技术，宛如一个功能强大的财务数智化“百宝箱”，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台的助力下，企业的档案管理流程将摆脱传统的束缚，迈向数字化的新纪元。
核心产品技术功能揭秘：档案管理流程的智慧密码
- 便捷调阅与高效归集：档案管理流程的加速引擎
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化。在这个过程中，它如同一位贴心的管家，让便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的繁琐。这不仅节约了纸张和整理成本，还大幅提升了检索效率，确保了档案管理流程的合规性。企业再也无需为寻找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦翻找，一切都变得轻松快捷。 - 大数据解决方案：挖掘档案管理流程的数据金矿
合思档案的大数据解决方案犹如一把神奇的钥匙，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到档案管理流程中的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的巨大价值。在这个数字化的时代，数据就是财富，合思档案帮助企业将档案数据转化为实实在在的竞争力。 - 档案扩展解决方案：拓展档案管理流程的无限边界
合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是一双灵活的手，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型在档案管理流程中的高效管理。企业可以根据自身的需求和特点，灵活地调整档案管理的方式和范围，让档案管理流程更加贴合企业的实际情况。 - 证据链完整性解决方案：筑牢档案管理流程的合规基石
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这就如同为档案管理流程加上了一层坚固的防护盾，保障了财务合规。在合规性日益重要的今天，合思档案确保企业的档案管理流程符合国家政策要求，让企业在发展的道路上更加稳健。 - 共享调阅解决方案：满足档案管理流程的多元需求
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在档案管理流程中，不同的人员可能有不同的查阅需求，合思档案就像是一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地为用户提供所需的档案信息，让档案管理流程更加顺畅。 - 数电票解决方案：实现档案管理流程的全流程闭环
合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这实现了数电票在档案管理流程中的全流程闭环管理，让企业在处理数电票相关业务时更加高效、准确。 - 实物备查解决方案：创新档案管理流程的实物利用
合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案在档案管理流程中的创新管理和便捷利用。实物档案不再是一堆难以管理的物品，而是成为了企业有价值的资产。
优势对比：传统与现代档案管理流程的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在档案管理流程中展现出了显著的优势。
– 降本增效：档案管理流程的成本杀手
合思档案在档案管理流程中节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。它降低了企业的显性和隐形成本，让企业在档案管理上能够投入更少的资源，获得更高的回报。就像是一辆高效节能的汽车，在档案管理的道路上快速前行，却消耗更少的燃料。
– 合规管理：档案管理流程的合规守护者
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案在档案管理流程中的合规性管理。它保障了企业财务档案的安全和完整，让企业在合规的轨道上稳步发展。在日益严格的监管环境下，合规就是企业的生命线，合思档案为企业的档案管理流程保驾护航。
– 数据价值挖掘：让档案管理流程中的数据活起来
合思档案让档案管理流程中的数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。它就像是一位数据魔法师，能够从看似枯燥的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案帮助企业充分发挥数据的作用。
– 资源重组：优化档案管理流程实现效益最大化
合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。在档案管理流程中，它就像是一位优秀的指挥官，能够合理调配资源，让企业的各个环节协同工作，实现档案管理流程的高效运作。
应用案例：档案管理流程成功实践的生动典范
合思档案已经在众多企业的档案管理流程中得到了成功应用，以下是一些典型案例。
– 海亮教育：档案管理流程助力财务数字化转型
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在档案管理流程中，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率得到了提高。这就像是一场档案管理流程的革命，让海亮教育在数字化的浪潮中脱颖而出。
– 徐福记：档案管理流程提升全集团管理效率
徐福记借助合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅变得轻松自如。在档案管理流程中，管理效率大大提升，企业的运营更加顺畅。就像是给企业装上了一台高速发动机，让徐福记在市场竞争中跑得更快。
– 中交水规院：档案管理流程支撑无纸化政策落地
中交水规院的单套制档案管理在合思档案的支持下，有效支撑了无纸化政策的落地。在档案管理流程中，减少了打印存储的成本，审计工作更加便捷和安全。这就像是为企业的发展清除了障碍，让中交水规院能够更加专注于业务的拓展。
– 金牌橱柜：档案管理流程呈现业务全貌
金牌橱柜利用合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，在档案管理流程中，查阅业务全貌变得便捷高效。这就像是为企业打开了一扇窗户，让金牌橱柜能够清晰地看到自己的业务状况，做出更加明智的决策。
随着企业数字化转型的加速和国家政策的推动，电子会计档案管理已成为企业在档案管理流程中的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了可靠的档案管理流程解决方案。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和效益。
如果您想体验合思档案为档案管理流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的档案管理流程数字化之旅。
