在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在这一转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了差旅运营优化，降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流畅流转。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。系统割裂严重，导致业务数据无法有效整合，影响了决策的准确性和及时性。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度。此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅运营优化迫在眉睫。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。这一举措为差旅运营优化奠定了坚实的基础。
在合思的解决方案中，“无需报销”模式成为一大亮点。员工在因公消费时无需垫资、免开票，消费即合规。这种模式不仅提升了员工的工作体验，还大大提高了报销的效率和合规性。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
实施过程与步骤：循序渐进的转型之路
虽然文档中未提及明确的实施步骤，但从合作情况可以推测，合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将动力源各个系统的数据同步到合思平台上。这一过程需要精确的数据对接和调试，确保数据的准确性和完整性。
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和指导，让员工熟悉新的系统和操作流程。同时，合思还不断优化系统性能，根据动力源的实际需求进行个性化调整，确保解决方案能够真正满足企业的业务需求。这种循序渐进的实施过程，为动力源的差旅运营优化提供了有力的保障。
取得的成果与效益：差旅运营优化的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作积极性得到了极大的提高。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面能够实时了解企业的经营数据，为高效决策提供了有力支持。通过差旅运营优化，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的专业团队和敏捷的响应速度，让动力源在数字化转型的过程中少走了很多弯路。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思保持紧密合作。合思丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供有力支持。这种高度认可和持续合作的期待，充分证明了合思在差旅运营优化方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和差旅运营优化已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅运营优化带来的变革和提升。
