在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，财务数智化成为企业发展的必由之路。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，在这片充满机遇的市场中崭露头角，成为众多企业在数电票管理领域的得力助手。
数电票时代：市场形势风云变幻
近年来，我国电子凭证改革进程不断加速。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营挑战。财务数智化作为提升企业核心竞争力的关键手段，正受到越来越多企业的重视。电子凭证的全面数字化，不仅是技术的革新，更是企业财务管理模式的深刻变革。数电票管理成为企业财务数智化转型的重要环节，如何高效、合规地管理数电票，成为企业亟待解决的问题。
企业痛点：财务档案管理困境重重
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业在处理大量的单据、发票、回单和凭证时，需要花费大量的时间和精力来确认它们的一致性。繁琐的人工核对过程不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找困难也是一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的运营成本，还不符合绿色环保的发展理念。
合规问题更是企业心头的一块大石。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业财务管理的合规要求。在数电票管理方面，这些痛点愈发凸显，企业急需一套高效、合规的解决方案。
合思方案：全流程管理破解难题
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了财务档案的全生命周期管理。
在数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的高效、准确采集，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
智能关联和自动组装是合思档案的一大亮点。它能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，形成完整的档案，大大提高了归档效率。同时，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，使得企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种条件进行快速检索，实现对档案的精准查找。一站式预览功能则让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息，大大提高了工作效率。通过这些方式，合思档案实现了数电票管理的全流程合规化、自动化、数字化。
核心模块：构筑强大管理体系
合思档案的核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
智能采集模块借助先进的技术手段，能够快速、准确地采集各种档案数据。无论是纸质文件还是电子文档，都能通过OCR识别等技术转化为可编辑的电子数据，实现档案数据的数字化录入。
预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案数据进行初步的整理和分类。通过元数据服务，为档案数据添加详细的标签和属性，方便后续的管理和检索。
基础管理模块是合思档案的核心支撑。它涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全、有序管理。在数电票管理中，基础管理模块能够对电子发票进行妥善存储和管理，方便企业随时查询和使用。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。通过对档案数据的深入分析，企业能够及时发现财务管理中存在的问题，为决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。这些研发中心不断投入资源进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案具有数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理等优势。数据同源保证了档案数据的一致性和准确性，避免了因数据不一致而导致的管理难题。自动组装功能使得审计工作更加便捷高效，大大节省了审计时间和成本。实物高效管理则让企业能够对纸质档案和电子档案进行统一管理，提高了档案管理的效率和质量。在数电票管理方面，这些优势能够帮助企业有效提升工作效率、降低成本、确保合规。
成功案例：实践验证卓越成效
合思档案在多个行业的企业中取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的高效数电票管理，好想你公司实现了财务管理的转型升级。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样受益于合思档案。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万 + ，档案合规性达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜在数电票管理方面实现了高效、合规的目标。
这些成功案例充分证明了合思档案在数电票管理方面的卓越能力和显著成效，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：以客户为中心保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。
研发中心不断投入资源进行产品优化和创新，根据客户的需求和反馈，及时对合思档案进行功能升级和性能优化。确保产品始终能够满足客户的实际需求，为客户提供更好的使用体验。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供了全方位的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，都能为客户提供及时、专业的服务。在数电票管理过程中，客户遇到任何问题都能得到快速响应和解决。
开启数智化之旅：免费试用邀您体验
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的全面解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方式。在数电票管理方面，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，引领企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪。
