在我国电子凭证改革的快速推进下，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在会计档案管理领域，却仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先驱，重磅推出合思档案平台，为企业的核算档案整合难题提供了行之有效的解决路径。
行业痛点：核算档案整合困境重重
在企业的会计档案管理工作中，核算档案整合面临着诸多棘手难题。
首先是归档之难。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，使得核算档案整合工作变得异常繁琐。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅特定的核算档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中搜寻，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力都提出了极高的要求。企业需要为档案存储提供专门的空间，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本，不利于核算档案整合的高效进行。
另外，合规性也是一大挑战。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业的核算档案整合工作如果无法满足合规要求，可能会面临严重的法律风险。
除此之外，企业的核算档案整合还存在数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案利用困难等问题，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案开启核算档案整合新篇章
合思敏锐地洞察到企业在核算档案整合方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案致力于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各种核算档案数据进行整合，确保数据的一致性和准确性，为核算档案整合提供了坚实的数据基础。
同时，合思档案能够自动组装档案，大大提升了审计效率。系统可以根据预设的规则，自动将相关的核算档案进行分类、整理和组装，减少了人工操作的繁琐和错误，使得审计工作更加高效、准确。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。企业可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，提高了档案管理的便捷性和准确性，进一步推动了核算档案整合的进程。
核心功能亮点：合思档案核算档案整合利器
合思档案在核算档案整合方面具有一系列强大的核心功能亮点。
开放式接口互联是其一大特色。合思档案可自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这使得企业能够更加便捷地获取和处理各种核算档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联、自动组装档案功能也十分强大。系统可以对核算档案进行智能关联，自动将相关的档案进行组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的质量和合规性。
精准权限管控也是合思档案的重要功能之一。档案目录可以灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保核算档案的安全性和保密性。
多维检索、一站式预览功能为企业提供了更加便捷的档案查询体验。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。员工可以通过多种方式快速检索到所需的核算档案，并且可以在一个平台上进行一站式预览和处理，大大提高了工作效率。
用户收益：核算档案整合带来显著效益
使用合思档案进行核算档案整合，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时是一大明显优势。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
降低综合成本也是重要的收益之一。多家企业预计通过核算档案整合，能够减少综合成本。好想你预计每年可减少20万元的成本支出。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
提高工作效率也是合思档案带来的重要成果。高新兴的归档效率提升了90%，悦动体育的财务结账时间从T + 15缩短至T + 5。这使得企业的财务工作更加高效、准确，能够及时为企业的决策提供有力支持。
此外，核算档案整合还能帮助企业实现合规降本和低碳运营。通过合思档案的严格管理和合规检测，企业能够确保核算档案的合规性，避免法律风险。同时，减少纸质档案的使用，也符合低碳环保的发展理念。
典型场景：核算档案整合在企业日常中的应用
在企业日常的财务工作中，核算档案整合起着至关重要的作用，合思档案在多个典型场景中都能大显身手。
在财务归档场景中，财务人员可以通过合思档案实现便捷利用，一键联查。系统可以自动将相关的核算档案进行分类和归档，财务人员只需一键操作，就能快速完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，合思档案能够提升审计效率。审计人员可以通过系统快速获取准确的核算档案数据，进行全面、深入的审计工作，确保审计结果的准确性和可靠性。
在档案查阅场景中，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。通过虚拟档案库房和二维码技术，查阅者可以快速找到所需的实物档案，避免了传统档案查阅的繁琐和耗时。
在业务报销场景中，员工报销无需打印单据，实现无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还减少了纸质单据的使用，符合低碳环保的要求。
客户成功案例：核算档案整合助力企业腾飞
多个行业的企业通过使用合思档案进行核算档案整合，取得了显著的成效。
好想你通过合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了人工耗时和综合成本，提高了工作效率，实现了核算档案的高效管理。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化。减少了纸张使用量和存储空间，提高了报销效率，使得企业的运营更加绿色、高效。
云海肴实现了业财融合提升80%，财务提效90%，节省了总体成本。通过核算档案整合，云海肴的财务工作与业务工作更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经助力众多企业实现了核算档案整合，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启核算档案整合之旅。现在您可以免费试用合思档案，感受其为企业带来的巨大价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
