发票监控与管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管理领域犹如置身迷雾,面临着效率低下、费用管控艰难等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

发票监控与管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管理领域犹如置身迷雾,面临着效率低下、费用管控艰难等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛在迷宫中徘徊,体验极差;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似旧历,难以发挥应有的价值。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁琐冗长。支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得惊人,犹如背负着沉重的大山。费用类目复杂多变,数据统计要求苛刻,审批管理如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属统计如同乱麻,难以理清。

合思简介:财务数智化的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:以客户为导向的财务变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代的浪潮中,乘风破浪,更好地发展。

模块功能:精细入微的发票监控与管理

合思费控平台在发票监控与管理方面,展现出了精细入微的一面。其发票管理功能模块,就像一位严谨的卫士,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节,确保每一张发票都在严格的监控之下。

费用管理功能模块则如同一位睿智的军师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析视角。

此外,合思费控平台还具备合同管理台账功能,如同一位公正的法官,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。并且支持与第三方系统集成,实现数据互通和预算管控,为企业的财务管理提供了强大的支持。

功能亮点:引领财务数字化的创新潮流

合思的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

可定制化搭建解决方案,合思如同一位技艺精湛的工匠,能够根据企业的不同需求,量身定制解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

产品优势:实力铸就的财务数智化基石

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其广泛连接的生态,如同一个庞大的信息网络,能够与多种系统进行集成,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。

目标用户与应用场景:广泛覆盖的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等不同行业的企业。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,合思都能提供合适的解决方案。

成功案例:实践检验的财务数智化成效

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

在数字化浪潮的席卷下,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的得力助手。在发票监控与管理方面,合思更是展现出了卓越的实力。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨免费试用合思的产品,加入合思的大家庭,开启财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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