在企业管理的广阔天地中,费控及差旅管理如同精密仪器上的重要零件,虽不显眼却至关重要。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思为其带来了显著的成效,在差旅风险管控方面展现出强大的实力,凸显了产品的独特价值。
高端制造企业的管理迷局
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,规模宏大,拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而,在企业蓬勃发展的背后,费控及差旅管理却成了困扰企业的难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,极大地限制了报销的便利性。个人垫资更是增加了员工的资金压力,纸质借款申请不仅繁琐,而且效率低下,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性无法得到保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业在市场竞争中犹如盲人摸象。在差旅风险管控方面,企业由于缺乏有效的手段,面临着诸多潜在风险。
合思定制化解决方案
为了解决这家企业的难题,合思提供了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工端实现了移动端申请,通过合思商城消费,不仅免垫资,而且开票便捷。这一改变让员工的报销流程变得轻松愉快,极大地提高了员工的满意度。在差旅风险管控方面,移动端的便捷操作让员工能够及时上报差旅情况,降低了风险发生的可能性。
财务端,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这一举措大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。同时,多种差旅数据分析看板的提供,为企业的管理洞察和数据监测提供了有力支持。通过对差旅数据的深入分析,企业能够及时发现潜在的风险点,实现有效的差旅风险管控。
显著成效见证实力
合思的解决方案在实施后取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,资金压力得到了有效缓解。财务人力成本降低了50%,让企业在人力成本控制方面取得了显著的成果。
在差旅风险管控方面,通过合思的系统,企业能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常消费,有效避免了不必要的费用支出和潜在的风险。同时,数据分析看板能够帮助企业预测差旅风险,提前采取措施进行防范,为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户高度评价合作
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。
在差旅风险管控方面,合思的专业服务和先进技术让企业感受到了实实在在的价值。企业认为,合思不仅是一个合作伙伴,更是一个值得信赖的战略盟友,能够帮助企业在差旅管理和风险管控方面不断提升。
携手展望美好未来
合思将继续凭借专业的产品和服务,为该企业提供更优质的费控及差旅管理解决方案。在差旅风险管控方面,合思将不断创新和优化,引入更先进的技术和理念,帮助企业持续降本增效,实现更好的发展。
未来,合思将与企业携手共进,共同应对市场的挑战和机遇。通过不断提升差旅风险管控水平,为企业的稳定发展保驾护航。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,让我们携手开启高效、智能的财务管理新征程,共同提升差旅风险管控能力。