在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一位步履蹒跚的老者，在“数字化凭证时代”的快节奏赛道上，显得力不从心，难以跟上时代的步伐。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了一场全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案的变革风暴。
产品概述：档案管理的智慧新航标
合思档案，是一款专门为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务的电子会计档案管理平台。它犹如一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在传统档案管理中，繁琐的打印和组装工作耗费了大量的人力和物力。而合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特特点。它就像一个智能的档案管家，能为企业解决内外交困的档案管理难题。企业使用合思档案，能够节约纸张成本，不再为大量的纸质文件而烦恼；提高检索效率，让数据检索便利性大幅提升，员工无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息；确保管理合规性，使企业的档案管理工作符合国家相关政策和法规的要求。
核心产品/技术功能介绍：多维度赋能档案管理
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多场景解决方案：满足多样需求的魔法钥匙
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。它就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是处理复杂的档案扩展问题，还是确保证据链的完整性，亦或是实现档案的共享调阅，合思档案都能轻松应对，为企业提供全方位的数据检索便利性。 -
全生命周期管理功能：档案管理的全程守护者
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它支持多源采集和智能制档，就像一个超级智能的采集器，能够自动采集各种来源的档案数据，并进行智能处理。同时，它还能实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测+业务检测”双模式检测。在整个档案管理的生命周期中，从档案的采集到存储，再到利用，合思档案都能确保数据的准确性和安全性，为企业的数据检索便利性提供坚实的保障。 -
档案管理与应用功能：实现档案数字化利用的桥梁
合思档案拥有权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。在档案管理与应用方面，合思档案就像一个精准的导航仪，让企业能够在海量的档案数据中快速找到所需信息，实现档案全场景数字化利用，极大地提升了数据检索便利性。员工可以根据不同的权限，通过多维检索功能，快速定位到自己需要的档案，一站式预览和穿透联查功能则让数据的查看和分析更加便捷高效。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理模式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上，显得缓慢而笨拙。而合思档案则是一辆高速行驶的高铁，为企业带来了诸多好处。
在成本节约方面，合思档案能帮助企业节约大量成本。纸张成本的节约是显而易见的，企业无需再购买大量的纸张来打印档案；整理成本也大幅降低，不再需要大量的人力来进行档案的整理和装订；存储空间成本同样得到了有效控制，企业无需再为庞大的纸质档案存储空间而烦恼。通过使用合思档案，企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
在工作效率提升方面，合思档案让员工告别了重复低价值的工作。在传统模式下，员工需要花费大量的时间在档案的查找和整理上，而现在，合思档案实现了档案数据同源和全流程透明流转。员工可以通过系统快速检索到所需档案，大大提高了工作效率，让员工有更多的时间和精力去完成更有价值的工作，进一步提升了数据检索便利性。
在合规管理方面，合思档案能够满足国家政策要求，实现档案合规不打印。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关政策法规的要求。合思档案通过先进的技术和严格的管理流程，确保企业的档案管理工作合规合法，避免了因违规而带来的风险。
在档案利用效率方面，合思档案让数据“活起来”。传统纸质档案的数据难以有效利用，而合思档案通过强大的数据分析和挖掘功能，能够为企业提供有价值的决策支持。企业可以根据档案数据进行精准的分析和预测，助力企业决策数智化，而这一切都离不开数据检索便利性的支持。
应用案例：真实场景下的卓越表现
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的华丽转身
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在传统档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。会计人员需要花费大量的时间在纸电档案的匹配和整理上，数据检索便利性极低。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的智能采集和整理功能，企业能够快速准确地处理大量的档案数据，提高了数据检索便利性，员工能够快速找到所需的单据信息，工作效率得到了极大的提升。 -
集团型企业：标准化管理的成功典范
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。不同部门的档案管理方式各不相同，导致数据检索困难，数据检索便利性无法得到保障。合思档案为该企业提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的档案管理平台，企业能够对所有子公司的档案进行集中管理，提高了档案的规范性和一致性，员工可以在统一的平台上快速检索到所需档案，数据检索便利性得到了显著提升。 -
多系统数据互联企业：数据整合的完美实践
一家多系统数据互联企业在档案管理过程中，面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。各个系统之间的数据无法有效整合，导致数据检索困难，数据检索便利性较差。合思档案为该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。通过将各个系统的数据进行整合和管理，企业能够在一个平台上快速检索到所有相关数据，数据检索便利性得到了极大的提高。 -
K12民办教育集团：高效管理的创新之路
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等方面存在着低效问题。学校的档案管理分散，缺乏统一的管理平台，数据检索便利性不足。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过建立统一的档案管理平台，集团能够对各个学校的档案进行集中管理和共享，员工可以快速检索到所需档案，数据检索便利性得到了有效提升。
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。如果您想亲身体验合思档案带来的数据检索便利性以及全面的档案管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
