在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式宛如老旧的马车,难以跟上企业飞速发展的步伐。多系统难整合的困境,让数据如散落的珍珠难以串联;报销流程的繁琐冗长,消耗着员工的时间与精力;预算管控的乏力,使企业的资金使用缺乏精准的把控。而发票电子化转型,更是成为企业财务数智化转型中至关重要的一环。合思财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的新星,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思作为财务数智化领域的先锋,为企事业单位精心打造了一系列产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。企业可以通过这个平台,实现财务数据的集中管理和高效流转,让财务管理变得更加轻松和高效。发票电子化转型在这个平台上得到了完美的体现,电子发票的识别、导入、验真等功能,让发票管理更加便捷和准确。
核心功能与优势:铸就财务数字化坚实壁垒
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多系统集成:打破数据孤岛
合思财务数字化解决方案具备强大的多系统集成能力。它能够将各种基础数据和业务数据与合思费控进行同步,打破数据之间的隔阂,实现数据的互通有无。操作体验也得到了全面革新,就像为企业搭建了一座数据的高速公路,让信息能够快速、准确地流动。发票电子化转型在这个过程中也更加顺畅,不同系统中的发票数据能够无缝对接,提高了发票管理的效率。 -
无需报销:开启便捷消费新时代
业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。发票电子化转型使得电子发票在这个过程中发挥了重要作用,无需纸质发票的繁琐传递,电子发票的即时处理让整个流程更加高效。 -
系统连接能力强:畅通数据流转之路
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在发票电子化转型方面,这种强大的系统连接能力使得电子发票能够在不同系统之间自由流转,提高了发票的处理速度和准确性。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这一功能让企业能够精准把控资金的流向,避免不必要的浪费。发票电子化转型也有助于预算管控的精准性,电子发票的详细信息能够为预算分析提供更准确的数据支持。 -
发票智能校验:提升发票管理效率
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差。在发票电子化转型的大趋势下,发票智能校验功能为企业处理大量电子发票提供了有力保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件,合思能够与ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性。发票电子化转型使得电子发票能够直接参与到凭证生成的过程中,进一步提高了财务处理的自动化程度。
应用场景与案例:见证合思解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票电子化转型方面,动力源通过合思的解决方案,实现了电子发票的高效处理,提高了财务管理的效率。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到合思1个平台,财务付款效率提升了90%。发票电子化转型让汉威科技的发票管理更加便捷,电子发票的使用减少了纸质发票的传递和保存成本。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材运用合思费控和银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票电子化转型使得派克新材的发票处理更加迅速,电子发票的及时获取和处理为报销和核算工作提供了有力支持。 -
江西中机:报销与补贴核算的优化
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。发票电子化转型让江西中机在发票管理上更加高效,电子发票的自动识别和处理减少了人工干预,提高了准确性。 -
李群自动化:多部门效率提升
李群自动化将合思费控、合思商城、开放平台和合思BI应用于财务法务部、人力资源部、制造中心等多个部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。发票电子化转型使得各部门在发票处理上更加协同,电子发票的共享和流转提高了工作效率。 -
海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。发票电子化转型是海威茨实现这一成效的关键因素,电子发票的便捷处理让报销流程更加顺畅。 -
雄帝科技:集团管控的加强
雄帝科技将合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联应用于法务部、总裁办、龙岗行政部等多个部门。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部的管控和费控支出的管控效果。发票电子化转型使得雄帝科技能够更好地对发票进行集中管理和监控,提高了财务管理的透明度。 -
亿嘉和:消除费控“精神内耗”
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。发票电子化转型为亿嘉和的业财融合提供了有力支持,电子发票的准确数据为财务分析提供了依据。 -
可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗采用合思费控、银企直联和开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。发票电子化转型让可孚医疗在发票管理上更加精细,电子发票的详细信息为费用分析提供了更准确的数据。 -
赛傲生物:报销与核算双丰收
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。发票电子化转型有助于赛傲生物对发票进行更好的管理和分析,提高了费用控制的效果。 -
泽璟制药:学术活动审批优化
泽璟制药将合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。发票电子化转型使得泽璟制药在学术活动的发票管理上更加高效,电子发票的及时处理为审批流程提供了支持。 -
斯利安:业财统一管控有效
斯利安使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,应用于个人报销、预算管控等场景。业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。发票电子化转型为斯利安的业财融合提供了数据支持,电子发票的准确信息有助于费用管控的精准性。 -
医百科技:全流程闭环管理
医百科技采用合思费控、开放平台和银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。发票电子化转型使得医百科技在发票管理上实现了全流程的自动化,提高了工作效率。 -
中亦科技:报销审核效率提升
中亦科技将合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。报销效率大幅提升,多端系统从4个统一收口到合思1个平台,审核效率提升了45%。发票电子化转型让中亦科技在发票审核上更加高效,电子发票的自动比对和校验减少了人工审核的工作量。 -
长亭科技:业财数据融合
长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务。财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。发票电子化转型为长亭科技的业财数据融合提供了桥梁,电子发票的信息能够在不同系统之间共享,提高了财务管理的效率。 -
奥比中光:解决财务三大难题
奥比中光将合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景。解决了企业财务的三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等工作流程。发票电子化转型是奥比中光解决这些难题的重要手段,电子发票的自动处理和验证提高了工作效率。 -
帆书:活跃系统覆盖全场景
帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。发票电子化转型让帆书在发票处理上更加自动化和智能化,电子发票的即时处理提高了系统的使用效率。 -
紫光云:报销支付方式革新
紫光云将合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联应用于市场部、产品与研究开发部、总裁办公室等多个部门。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。发票电子化转型使得紫光云在发票管理上实现了全流程的数字化,提高了发票处理的效率和准确性。 -
噢易云:报销周期大幅缩短
噢易云采用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,应用于差旅自动报销、合同台账、系统集成等场景。员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。发票电子化转型是噢易云实现报销周期缩短的关键,电子发票的快速处理让报销流程更加高效。 -
百胜软件:内控与报销效率双升
百胜软件将合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。发票电子化转型使得百胜软件在发票管理上更加规范和高效,电子发票的及时处理提高了资金使用效率。 -
猫人:财务核算与报销效率提升
猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。发票电子化转型让猫人在发票管理上更加精细和高效,电子发票的自动处理提高了财务核算和报销的效率。 -
尚品食品:发票管理与成本优化
尚品食品将合思费控、合思商城和合思BI应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。发票电子化转型是尚品食品实现这些成效的关键,电子发票的便捷管理和分析提高了财务管理的效率。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和显著的应用成效,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,在发票电子化转型方面也发挥了重要作用,极大地提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共创更加高效、智能的财务管理未来。