在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为该领域的科技先锋,凭借卓越的产品和服务,为众多企业破解财务数字化难题,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能预算管理作为其解决方案中的关键一环,正发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。智能预算管理贯穿于合思的各项服务之中,为企业的财务决策提供有力支撑。
合思智能预算管理系统功能剖析
合思费控系统具备强大的功能,其中智能预算管理更是其核心亮点之一。
费用管理方面,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化,还能灵活配置费用类型和控制规则。在预算管控环节,智能预算管理可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据申请时进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业对每一笔费用的支出都了如指掌。
发票管理能进行发票采集、验真、查重、复核等操作,支持多种发票类型。对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同与付款、预算,实时监控票款进度。而自动生成凭证则通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
合思商城聚合了丰富的供应商资源,为员工提供因公消费的一站式解决方案,支持同屏比价,降低消费成本。合思BI提供数据分析报表,帮助企业管理层实时了解费用发生情况,智能预算管理结合这些报表,为业务决策提供更精准的数据支撑。开放平台支持与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通,让智能预算管理的数据来源更加广泛和准确。
合思智能预算管理:对比传统模式的显著优势
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的智能预算管理解决方案具有显著优势。
传统模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。
智能预算管理让企业能够实现全流程预算管控,将预算与业务紧密链接,避免事后管控超标情况,实时更新预算执行进度。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和财务数据的准确性。智能预算管理在其中起到了承上启下的作用,将各个环节紧密联系起来,让企业的财务管理更加高效。
合思智能预算管理成功应用案例展示
合思的智能预算管理解决方案已在众多不同行业、不同规模的企业中得到成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。智能预算管理让企业的预算执行更加透明,避免了不必要的费用支出。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。智能预算管理将预算与业务紧密结合,让企业的资金使用更加合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能预算管理实时监控预算执行情况,为企业的生产决策提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效需求。智能预算管理让企业的费用控制更加精准,节约了大量成本。
李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。智能预算管理在这个闭环中起到了关键的监控和调节作用,让企业的财务管理更加规范。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。智能预算管理让企业的预算执行更加高效,减少了不必要的浪费。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。智能预算管理为企业的费用管控提供了有力的手段,确保了费用支出的合理性。
亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。智能预算管理为企业的战略决策提供了准确的数据支持,让企业的发展更加稳健。
可孚医疗释放了财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能预算管理让企业的预算执行更加高效,提高了企业的运营效率。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。智能预算管理对差旅预算的精准控制,为企业节省了大量资金。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。智能预算管理为学术会议的费用管控提供了有效的解决方案,让企业的资源得到更合理的利用。
北京斯利安药业有限公司实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。智能预算管理确保了企业的资金流向更加清晰,提高了财务管理的透明度。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,提升了整体效率。智能预算管理在全流程闭环管理中起到了关键的连接和监控作用,让企业的运营更加高效。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,让差旅和日常报销变得更加便捷高效。智能预算管理对差旅和日常报销的预算管控,提高了企业的报销效率。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。智能预算管理为企业的费用管理提供了明确的标准和方法,让企业的财务管理更加规范。
奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。智能预算管理让企业的审批流程更加高效,费用控制更加精准。
帆书实现了活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,提升了报销和管理效率。智能预算管理为因公消费提供了合理的预算规划,提高了企业的报销和管理效率。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,为企业提供了数字化和无纸化报销体验。智能预算管理与这些平台的集成,让企业的财务管理更加数字化和高效化。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了数字化转型的新高度。智能预算管理对合同费用的监控,让企业的费用支出更加合理。
上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。智能预算管理对内控流程的优化,提高了企业的资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了预算控制更及时、系统建设更高效、智能稽核更精细的目标。智能预算管理让企业的预算控制更加及时和精准,提高了企业的运营效率。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,解决了差旅管理系统落后、成本居高不下等问题。智能预算管理对差旅成本的有效控制,为企业节省了大量资金。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,特别是智能预算管理,为企业的财务数智化转型提供了全面、高效、可靠的解决方案。在众多应用案例中,合思帮助企业解决了传统财务报销和管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时,合思也将与合作伙伴共同推动财务数智化行业的发展,为行业的进步做出更大的贡献。如果您想体验合思智能预算管理带来的便捷与高效,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。