在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,正帮助众多企业解决财务难题,实现降本增效的目标。今天,就让我们深入了解合思如何重塑出差报销标准,为企业带来全新的财务体验。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的市场认可,使其成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
核心功能:打造高效出差报销标准
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,彻底革新了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和出差报销标准管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率和满意度。 -
系统集成:打破数据壁垒,提升协同效率
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。通过系统集成,企业能够加快业务处理和数据统计效率,实现多系统之间的无缝衔接,为出差报销标准的执行提供了有力的技术支持。 -
预算管控:精准把控,合规前行
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保了企业的费用支出严格按照出差报销标准执行,有效控制了成本,加强了财务管控。 -
发票智能校验:高效准确,杜绝风险
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和风险,确保了发票的合规性,为出差报销标准的落实提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:智能财务,解放人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的准确性和效率,还减少了人工录入的工作量,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上,进一步优化了出差报销标准的执行流程。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
在当前经济环境下,传统的财务报销和管理方式面临着诸多挑战。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握财务状况,做出准确的决策。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度和成本。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过合思的平台,企业能够有效解决传统方式存在的痛点,提升效率、节约成本、加强管控。合思以其先进的技术和创新的模式,为企业提供了一套更加科学、高效、合规的出差报销标准管理方案。
应用案例:真实见证合思实力
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过实现多系统集成,打破了数据孤岛,无需报销模式让员工幸福感提升。合思强大的系统连接能力,加快了业务处理和数据统计效率,为动力源的出差报销标准管理带来了全新的变革。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,实现了3→1的优化。财务付款效率提升90%,通过跨系统预算管理,对公付款关联合同,发票智能校验和自动生成凭证,加强了对企业业务的管控,有效落地了出差报销标准,提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材:流程优化,数字升级
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高效流程、便捷支付,提升了企业的数字化财务水平,确保了出差报销标准的严格执行。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业对于高效、合规的出差报销标准管理需求日益迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一个理想的选择。如果您想体验合思解决方案的强大功能,提升企业的财务管理效率,不妨申请免费试用,亲身感受合思为您带来的价值与变革。