在数电票迅速推广的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式在效率、合规性等方面逐渐显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面的财务数智化服务，有力地推动企业实现数字化转型，提升发票管理效益，实现降本增效。
产品概览：开启档案管理新时代
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它就像一位睿智的管家，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
其具有两大显著特点，一是便捷调阅不打印。在传统档案管理中，查阅档案往往需要打印大量纸质文件，不仅浪费纸张，还耗费时间和精力。而合思档案让这一切变得轻松简单，只需在系统中进行操作，就能快速调阅所需档案，大大提升了发票管理效益。
二是混序归集免组装。以往档案整理需要花费大量人力进行排序和组装，而合思档案打破了这种繁琐，能将各类档案进行混序归集，节省了大量的整理成本，进一步提升了发票管理效益。它就像一个高效的收纳盒，将杂乱的档案有序地收纳起来，为企业解决了档案管理的内外交困问题。
通过使用合思档案，企业能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，全方位提升发票管理效益。
核心揭秘：强大功能铸就卓越平台
- 多场景策略：满足多元需求
合思档案提供了丰富的多场景解决方案，涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面。
在大数据场景下，它能对海量的发票数据进行深度分析，为企业决策提供有力支持，提升发票管理效益。档案扩展功能则让企业能够根据自身需求灵活扩展档案管理范围，满足企业不断发展的需求。
证据链完整性解决方案确保了发票等档案的真实性和完整性，为企业的财务合规提供了坚实保障。共享调阅功能方便了企业内部不同部门之间的信息共享，提高了工作协同效率，进而提升发票管理效益。数电票解决方案则紧跟时代步伐，适应了数电票快速扩张的趋势。实物备查解决方案则为有实物档案管理需求的企业提供了便利。
- 功能模块：全生命周期精细管理
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。智能采集功能就像一个敏锐的信息捕捉器，能自动采集各类发票等档案信息，减少了人工录入的错误和工作量，提升了发票管理效益。
预归档服务能对采集到的信息进行初步整理和审核，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理模块负责档案的分类、存储等基础工作，为后续的管理提供了坚实的基础。档案服务模块则为用户提供了便捷的档案查询、借阅等服务。
此外，它还具备统计分析和应用层功能。统计分析功能能够对档案数据进行多维度分析，帮助企业发现潜在问题和优化空间，提升发票管理效益。应用层功能则可以与企业的其他业务系统进行集成，实现业财一体，进一步提高企业的管理效率。
- 独特优势：创新技术引领变革
合思档案拥有众多独特的优势功能。专用格式版式文件确保了档案的规范性和可读性，方便企业进行存档和查阅，提升了发票管理效益。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案就像一个严格的质量检查员，从多个维度对档案进行检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，同时还能对业务流程进行检测，保障企业的财务合规。
智能制档的规则引擎和字段映射功能则大大提高了档案制作的自动化程度，减少了人工干预，提升了发票管理效益。它能够根据预设的规则自动生成档案，并且准确地进行字段映射，确保档案信息的准确无误。
优势比拼：对比传统脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员面临着诸多问题。传统纸质档案管理成本高，包括纸张成本、存储成本、人力成本等。而合思档案通过数字化管理，大大降低了这些成本，提升了发票管理效益。
传统档案检索效率低下，查找一份档案往往需要花费大量时间，而合思档案的智能检索功能能够快速定位所需档案，提高了工作效率。传统档案管理难以保障财务合规，容易出现档案丢失、篡改等问题，而合思档案通过严格的权限管理和检测机制，保障了财务合规，提升了发票管理效益。
同时，合思档案还能满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规管理。在当前国家大力推进数字化转型的背景下，合思档案为企业提供了一个符合政策要求的解决方案，帮助企业更好地适应时代发展的需求，进一步提升发票管理效益。
应用实例：真实案例见证价值
- 多场景应用成效显著
合思档案在不同规模和行业的企业中都有广泛的应用。年单据量 2.6 亿的企业使用合思档案后，实现了业财一体，流程得到了精简，大大提升了发票管理效益。通过数字化管理，企业能够实时掌握财务数据，做出更准确的决策。
集团型企业使用合思档案后，实现了数据共享，不同子公司之间的财务信息能够实时互通，提高了集团的整体管理效率，提升了发票管理效益。多系统数据互联企业通过合思档案实现了不同系统之间的数据整合，避免了数据孤岛的问题，提升了发票管理效益。
K12 民办教育集团使用合思档案后，优化了财务管理流程，降低了管理成本，提升了发票管理效益。通过数字化档案管理，学校能够更好地管理学费、杂费等财务信息，保障了财务的透明度和合规性。
- 客户心声：口碑见证实力
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育表示，合思档案帮助他们解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化，提升了发票管理效益。通过数字化档案管理，学校减少了大量的纸质档案存储，提高了工作效率。
徐福记认为合思档案助力企业实现了低碳发展和数字化转型，提升了发票管理效益。在使用合思档案后，企业减少了纸张的使用，降低了对环境的影响，同时提高了财务管理的数字化水平。
中交水规院反馈合思档案保障了财务合规，提升了发票管理效益。通过严格的检测机制和权限管理，企业能够确保财务档案的安全可靠。金牌橱柜表示合思档案实现了流程精简和降本增效，提升了发票管理效益。通过数字化管理，企业优化了财务流程，减少了不必要的环节，降低了成本。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代和创新，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
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