在企业发展的浪潮中，财务报销精细化管理已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务报销精细化管理领域与合思的精彩合作故事。
北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，一直致力于高端制造领域的技术创新与产品研发。多年来，凭借其卓越的技术实力和优质的产品服务，动力源在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，而财务报销精细化管理成为了其亟待解决的重要问题。
高端制造业务背景下的财务报销困局
动力源作为高端制造企业，其业务涉及多个领域，涵盖了从产品研发、生产制造到销售服务的全流程。这种多元化的业务模式使得企业的财务报销情况变得极为复杂，面临着诸多需求和痛点。
在费用管控方面，由于业务的多样性，不同项目、不同部门的费用类型繁多，传统的报销方式难以对各项费用进行精准的分类和管控，导致费用支出缺乏有效的监督和控制，容易出现超支和浪费的情况。
在报销流程上，繁琐的审批环节和纸质单据的传递，使得报销周期冗长，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，影响了工作效率。同时，人工审核的方式容易出现错误和漏洞，增加了财务风险。
此外，随着企业全球化业务的拓展，动力源还面临着不同地区财务制度和报销标准的差异，这进一步加大了财务报销管理的难度。
合思量身定制：无需报销的解决方案
面对动力源在财务报销精细化管理方面的复杂需求和痛点，合思为其提供了一套以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，结合敏捷、丰富的无需报销应用场景的方案。
合思的解决方案打破了传统报销模式的束缚，实现了消费与报销的无缝对接。通过与企业的各类消费平台进行集成，员工在消费时无需再保留纸质发票，系统自动将消费信息同步到财务系统，实现了消费即报销。这种方式不仅提高了报销效率，还减少了纸质发票的使用，符合低碳环保的理念。
同时，合思为动力源打造了丰富的无需报销应用场景，涵盖了差旅费、办公用品采购费、招待费等多个方面。在差旅费报销方面，员工可以通过合思的系统直接预订机票、酒店等，系统自动根据企业的差旅政策进行费用控制和审批，无需再手动填写报销单。在办公用品采购方面，员工可以在指定的电商平台上进行采购，系统自动完成采购流程和报销手续，大大提高了采购效率。
嵌入系统：实现精细化闭环管理
为了确保解决方案的有效实施，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。
在系统实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务部门进行了深入的沟通和协作，了解企业的业务流程和财务需求，对系统进行了个性化的配置和开发。通过与动力源现有的财务系统进行对接，实现了数据的实时共享和交互，确保了财务信息的准确性和及时性。
同时，合思为动力源建立了完善的费用管控体系，通过设置不同的费用标准和审批规则，对各项费用进行精准的管控。在费用发生前，系统会根据企业的政策进行预警和提示，避免超支情况的发生；在费用发生后，系统会自动进行审核和记账，确保每一笔费用都符合企业的规定。
此外，合思还为动力源提供了强大的数据分析功能，通过对财务数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供了有力的支持。企业可以实时了解各项费用的支出情况和趋势，及时调整费用预算和管理策略。
显著成效：效率提升与成本节约
通过实施合思的解决方案，动力源在财务报销精细化管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源的报销效率提高了300%。以往繁琐的报销流程被简化，员工可以在短时间内完成报销操作，将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时，财务部门的审核工作也得到了极大的简化，审核效率大幅提高。
在成本节约方面，动力源实现了50%的人员成本节约。通过自动化的报销流程和系统的智能审核，减少了人工审核的工作量，降低了人力成本。此外，费用管控的加强也使得企业的费用支出得到了有效控制，避免了不必要的浪费。
在报销周期方面，员工报销周期缩短了3周。以往员工需要等待数周才能完成报销，现在通过合思的系统，报销流程可以在短时间内完成，员工的资金压力得到了有效缓解。
动力源高度评价：专业服务与全球化支持
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。
动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销精细化管理方面的痛点，还为企业带来了诸多价值。合思的专业团队能够第一时间解决企业在实施过程中遇到的问题，提供了优质的技术支持和服务。
同时，随着企业全球化业务的拓展，合思的解决方案能够很好地配合企业的需求，适应不同地区的财务制度和报销标准。合思的系统具有强大的灵活性和扩展性，可以根据企业的业务变化进行快速调整和优化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务报销精细化管理已成为企业提升竞争力的重要手段。动力源与合思的合作案例充分证明了合思在财务报销精细化管理领域的专业实力和解决方案的有效性。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务报销精细化管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，开启财务报销精细化管理的新篇章！
