在数字化的汹涌浪潮中,各行业都在经历着深刻的变革。企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切,希望通过数字化手段提升财务管理的效率和精准度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,在市场中脱颖而出,成为众多企业解决财务难题、实现降本增效的得力助手。合思始终将财务数据合规作为核心追求,助力企业在财务数字化转型的道路上稳健前行。
市场形势:数字时代财务转型浪潮
在当今这个科技飞速发展的数字时代,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争愈发激烈,商业环境也变得复杂多变。在这样的背景下,财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业意识到,只有通过财务数字化转型,才能提高财务管理的效率,降低运营成本,增强财务数据合规性,从而在市场中占据一席之地。
财务数字化转型不仅仅是技术的升级,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能够帮助企业打破传统财务管理的局限,实现财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。在这个过程中,财务数据合规是企业必须坚守的底线,只有确保财务数据的合规性,才能保障企业的稳健发展。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。这些痛点不仅影响了企业财务管理的效率,也对财务数据合规构成了威胁。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。企业内部不同的财务系统之间缺乏有效的沟通和协作,操作体验差,数据分散且信息滞后。这使得企业难以获取全面、准确的财务数据,无法进行有效的财务分析和决策,也增加了财务数据合规的难度。
预算管控困难也是一个突出问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这不仅导致预算执行的监控难度加大,还容易出现预算超支等问题,影响企业的财务数据合规性。
发票处理工作量大,人工校验和账务处理效率低下。大量的发票需要人工逐一核对和处理,不仅容易出现错误,还耗费了大量的时间和人力成本。同时,发票处理的不规范也可能导致财务数据合规方面的风险。
报销流程繁琐,员工体验不佳,财务核算效率低下。传统的报销流程需要员工填写大量的表格,经过多个环节的审批,不仅浪费了员工的时间和精力,也容易出现报销数据不准确的问题,影响财务数据合规。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以其独特的解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,致力于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,确保财务数据合规。
合思以广泛连接的生态为基础,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通。通过整合预算管控、对公付款、发票管理、报销流程等环节,合思构建了一个完整的财务数字化管理体系,提高了企业财务管理的效率和精细化水平,有力地保障了财务数据合规。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供个性化的解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业的不同需求,提升企业的财务管理水平,确保财务数据合规。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是颠覆性的创新。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案不仅提升了员工的幸福感,提高了财务工作效率,也为财务数据合规提供了有力保障。
核心模块:精准打造财务合规防线
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预算管控:跨系统预算精细管理
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。通过这种精细化的预算管理方式,企业能够更好地控制成本,确保预算的合理执行,保障财务数据合规。 -
对公付款:合同关联付款全程监控
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。它将对公付款与合同紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在对公付款过程中能够更加规范、透明,避免了付款与合同管理脱节的问题,有效保障了财务数据合规。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,该模块提高了发票识别的效率和准确性,减少了人工校验的工作量和错误率,为财务数据合规提供了坚实的保障。 -
自动生成凭证:系统对接智能生成
自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还避免了人工操作可能带来的错误,确保了财务数据的准确性和合规性。 -
无需报销:流程重塑提升合规
无需报销模块实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种颠覆性的流程重塑,不仅提升了员工的体验和财务工作效率,还从源头上保障了财务数据的合规性。
竞争优势:独特优势保障合规之路
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广泛连接的生态:打破壁垒数据互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统等进行深度集成。这种深度集成打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。企业可以在一个统一的平台上获取和管理各种财务数据,提高了数据的准确性和及时性,为财务数据合规提供了有力支持。 -
双轮驱动的模式创新:技术业务融合创新
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务模式创新相结合。通过不断引入先进的技术和创新的业务模式,合思能够为企业提供更加个性化、高效的解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业的需求,提升企业的财务管理水平,保障财务数据合规。 -
无需报销的解决方案:颠覆流程提升效率
无需报销的解决方案是合思的一大特色。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资和开票,提高了员工的幸福感。同时,该方案也大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生,从根本上保障了财务数据合规。 -
敏捷的服务响应:快速解决合规难题
合思具备敏捷的服务响应能力,能够快速响应企业的需求。当企业在财务数字化转型过程中遇到问题时,合思的专业团队能够及时提供解决方案,帮助企业解决问题,确保财务数据合规。
成功案例:合规转型成效显著
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,取得了显著的成效。这些企业在合思的帮助下,不仅实现了财务数据合规,还提升了财务管理的效率和企业的竞争力。
例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。同时,企业的财务数据合规性得到了有效保障,为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。
又如,汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。通过合思的解决方案,企业实现了财务数据的实时共享和分析,提高了财务管理的精准度,确保了财务数据合规。
服务体系:全方位服务护航合规
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。在项目实施过程中,合思的专业团队会根据企业的实际需求,制定个性化的解决方案,确保项目的顺利实施。系统培训能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。技术支持和售后服务则能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行,为企业的财务数据合规保驾护航。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,实现财务数据合规,不妨点击免费试用,开启您的财务转型之旅。