在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化的华丽转身,为众多企业树立了典范。
客户风采:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,宛如一颗璀璨的新星在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。其规模宏大、实力雄厚,在高端制造领域占据着重要的地位。多年来,动力源凭借卓越的技术和优质的产品,赢得了市场的广泛认可和赞誉。
业务迷局:传统财务的困境与挑战
在当前经济环境下,随着企业业务的不断拓展和全球化布局的深入,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式在面对复杂的业务场景和全球化业务时,逐渐显得力不从心。
企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。然而,传统模式下,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,数据难以实现自动采集和流转,导致财务管理效率低下,成本居高不下。同时,在费用支出的合规性、透明度和可追踪性方面,也存在着诸多问题。会计档案的管理也面临着挑战,传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间,而且查找和使用不便,难以满足企业快速发展的需求。
合思妙方:无需报销的全流程数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,为动力源构建了全流程数字化费控管理体系。
在费用支出方面,通过事中的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费,都能确保每一笔支出的合规、安全、透明。会计档案的管理也实现了数字化升级,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。这使得会计档案的管理更加高效、准确,大大提高了企业对会计档案的利用效率。
实施佳径:打通系统壁垒实现全流程数字化
合思在实施过程中,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。从此,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在多场景消费中,数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保了费用支出的真实性和合规性。会计档案在整个流程中实现了电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、协同的数字化管理链条。
成效显著:降本增效的华丽蜕变
通过合思的解决方案,动力源取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
在财务数字化转型方面,动力源取得了显著成效。不仅实现了降本增效,还确保了企业的合规经营和低碳运营。会计档案的数字化管理也为企业的决策提供了更加有力的支持,通过对会计档案数据的分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,为未来的发展制定更加科学合理的战略。
客户赞誉:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。
合思的专业团队凭借深厚的行业经验和精湛的技术,为动力源提供了全方位的支持。在会计档案管理方面,合思的数字化解决方案让动力源摆脱了传统管理方式的束缚,实现了会计档案管理的现代化和智能化。
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