在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营和财务管理模式的弊端日益凸显。成本控制困难、数据处理效率低下、决策滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的盈利与发展。而合思，凭借其先进的财务数智化解决方案，为连锁零售企业提供了一条破局之路，特别是其中的数字化费用追踪功能，更是为企业精准掌控费用、优化财务管理提供了有力支持。
全流程护航：合思财务数智化服务全景
合思为连锁零售业量身定制了全方位的财务数智化服务。它涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，形成了一套完整的全流程服务体系。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，合思致力于实现效果、效益、效能的最大化，让连锁零售企业在数字化浪潮中稳健前行，而数字化费用追踪贯穿其中，为每一个环节的费用管理提供精准的数据支持。
核心功能：数字化费用追踪下的多重亮点
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业财数据高效洞察
合思的数字化费用追踪能够覆盖连锁门店从开店、运营到异常处理，以及零售营销的各类场景。无论是开店阶段的开发导址、装修费用，还是日常运营中的巡店、营销成本，亦或是异常处理时的闭店整改支出，都能及时被系统捕捉，让企业管理者第一时间掌握业务动态。通过对这些数据的高效采集，企业可以清晰地了解每一笔费用的流向，为后续的决策提供坚实的数据基础。 -
数据驱动决策引擎
合思具备强大的费用处理、数据分析和BI呈现功能。在费用处理方面，它可以进行发票核验、费标校验等操作，确保每一笔费用的合规性。数据分析功能则能生成多维业务台账和各类ROI分析，帮助企业深入挖掘净利润增长点。例如，通过对不同门店、不同营销活动的费用和收益进行分析，企业可以精准地评估哪些业务是盈利的，哪些需要进行调整。而BI呈现功能则以直观的图表和报表形式，将这些数据呈现给决策者，让他们能够快速做出明智的决策，而数字化费用追踪为这些功能的实现提供了精准的数据源头。 -
无需报销便捷体验
合思的无需报销功能彻底优化了报销流程。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，统一进行对账结算。这不仅解放了高频出差及报销人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，还大大提高了报销的效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以减少因报销流程繁琐而带来的人力成本和时间成本，数字化费用追踪确保了每一笔费用的清晰记录和准确核算。 -
发票管理智能升级
在发票管理方面，合思采用了发票袋归集的方式，员工无需贴票、打印发票，系统会自动关联单据，并进行验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还避免了因发票问题而带来的财务风险。通过数字化费用追踪，每一张发票都能与相应的业务活动和费用记录相对应，确保了财务数据的准确性和完整性。 -
自动化精细核算保障
合思的自动化精细核算功能更是一大亮点。以私车公用补贴为例，系统可以自动计算补贴金额，并关联汽车行程，定位准确。同时，AI风控助手能够识别异常费用，确保企业的费用支出合理合规。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还降低了人为错误的风险，数字化费用追踪为精细核算提供了实时、准确的数据支持。
用户收益：数字化费用追踪带来的多维度提升
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报销体验质的飞跃
合思的解决方案让报销不再是一件令人头疼的事情。高频出差及报销人员从此摆脱了繁琐的报销流程，能够将更多的精力投入到业务拓展中。他们可以更加专注于与客户的沟通和业务的开展，为企业创造更多的价值。而企业也可以通过提高员工的工作满意度，增强员工的忠诚度和归属感。 -
财务效率显著提高
对于财务人员来说，合思的系统减轻了他们的工作压力。减少了财务复核、做账的工作量，降低了人力成本。同时，单据审批和关账归档的速度也大大提高，让财务工作更加高效有序。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
经营策略优化升级
合思为企业提供了门店税前利润报表等数据支持，并且可以下钻至费用明细。通过对这些数据的分析，企业可以精准地找到成本优化的方向，调整经营策略，提升盈利能力。例如，企业可以根据不同门店的费用和利润情况，合理分配资源，对盈利能力较弱的门店进行整改或调整经营策略，而数字化费用追踪为这些优化提供了精准的数据依据。 -
数据洞察精细运营
实时掌握业务数据是企业实现精细化运营的关键。合思的系统让企业能够随时了解业务的进展和费用的支出情况，评估营销策略的效果。通过对这些数据的分析，企业可以及时调整营销策略，提高营销活动的效果，实现精细化运营。例如，企业可以根据不同营销活动的费用和收益情况，调整投放渠道和投放金额，提高营销投入的回报率，数字化费用追踪在其中起到了至关重要的作用。
典型场景：数字化费用追踪的广泛应用
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连锁门店全生命周期管理
在连锁门店的不同阶段，数字化费用追踪都发挥着重要作用。在开店阶段，从开发导址的市场调研费用、装修费用到设备采购支出，系统都能进行详细的记录和追踪。在日常运营中，巡店的交通费用、营销活动的推广费用等也能被精准捕捉。而当门店出现异常需要闭店整改时，整改费用同样会被纳入系统进行管理。通过对这些费用的追踪和分析，企业可以更好地控制门店的成本，提高运营效率。 -
零售营销精准把控
在零售营销领域，品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景都涉及大量的费用支出。合思的数字化费用追踪可以对这些费用进行精准的管理。例如，在品牌活动中，从活动策划费用、场地租赁费用到宣传物料制作费用，系统都能实时监控。通过对这些费用的分析，企业可以评估营销活动的效果，调整营销策略，提高营销投入的回报率。
客户成功案例：数字化费用追踪的实战验证
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鸣鸣很忙的破茧重生
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案和数字化费用追踪功能后，成功解决了报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过对费用的精准追踪和管理，实现了业财融合，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，还提升了企业的运营效率。 -
COMMUNE幻师的效率飞跃
COMMUNE幻师通过合思的费控系统和数字化费用追踪功能，实现了店长费用的快速提报归档。1小时付款当天关账，大大提高了财务效率。通过对费用数据的分析和优化，降低了门店人工成本率，节省了4000 – 5000万/年的成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼的精细管理
烤匠·麻辣烤鱼借助合思的费控系统和数字化费用追踪功能，实现了财务精细化分析。优化了经营策略，释放了店长的精力。报销到账速度提升了90%，系统自动化完成超95%的凭证录入，提高了财务工作的效率和准确性。 -
可孚医疗的精准评估
可孚医疗通过合思的系统搭建了SKU级UE模型，利用数字化费用追踪产出日利润报表，准确评估营销策略的效果。同时，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，大大提高了企业的运营效率。
连锁零售业正处于转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的数字化费用追踪功能，已经在众多企业取得了显著成效。如果您的连锁零售企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅。
