在当今风云变幻的商业舞台上，企业的费控及差旅管理宛如一艘在波涛中航行的船只，既面临着重重暗礁，也蕴藏着无限的机遇。自 2023 年疫情的阴霾逐渐退散，商旅市场宛如苏醒的巨兽，展现出一系列全新的变化与趋势。企业若想在这片浪潮中稳健前行，就必须敏锐地捕捉这些变化，探寻行之有效的解决方案，以实现降本增效和可持续发展的宏伟目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其对市场的深刻洞察，为企业量身定制了一套全面的财务差旅优化方案。
市场形势：商旅复苏浪潮涌动
2023 年 1 – 7 月，差旅市场宛如被注入了一剂强心针，呈现出蓬勃的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%；交易单量同样不甘示弱，同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速犹如脱缰的野马，居高不下。其中，长途商旅更是成为增长的主力军，发展势头迅猛。
然而，市场的复苏并非一帆风顺。不同区域的消费金额同比增长差异犹如参差不齐的山峰，高低错落。而且，尽管市场呈现出一片繁荣景象，但交易总金额仍未恢复到疫情之前 2019 年的历史巅峰。同时，机票、交通工具租赁、宾馆住宿等价格如同坐上了火箭，一路攀升。行业与区域之间的增长不均衡，也给企业的财务差旅管理带来了不小的挑战。
痛点分析：成本效率管控难题
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成本高企困境
自 2023 年初疫情的阴霾逐渐消散，企业人均商务消费金额如同火箭般迅速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%。商务消费的超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用如同决堤的洪水，大幅上涨。这无疑给企业的财务状况带来了沉重的压力。 -
效率低下瓶颈
在费用管控的实际场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”和“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”这两大问题成为了企业的心头之患。反馈占比合计高达 54.51%。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式使得这些痛点如同野草般肆意生长，难以根除。 -
管控艰难挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点犹如隐藏在暗处的杀手，格外突出。事前管控的缺失，使得费用如同脱缰的野马，难以控制；费用分析数据的整合难题，如同乱麻般让人无从下手。机票和酒店订单的超标管控压力如同泰山压顶，发票合规性风险也如同一颗定时炸弹，愈发凸显。
解决方案整体策略概述：数智服务降本增效
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过这一体系，企业能够在财务差旅优化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
核心模块：精准施策优化管理
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控犹如定海神针，发挥着至关重要的作用。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地掌控资金流向，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同忠诚的卫士，能够自动对差旅消费进行严格把关，确保每一笔消费都在合理的范围内。从而有效避免了超标准消费的发生，为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，如同精打细算的管家，降低了差旅成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”功能奖励员工，激发员工的节约意识。这种激励机制如同催化剂，进一步推动了企业的成本节约。 -
数智化建设提升效能
企业通过数字化费控、电子档案系统等数智化手段，如同高效的流水线，消除了不必要的作业环节。增加线上支付笔数，提高自动生成记账凭证的企业占比。这些措施如同强大的引擎，提高了企业的财务管理效率。 -
深化分析挖掘潜力
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同经验丰富的侦探，挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
竞争优势：技术数据服务领先
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技术优势创新引领
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同强大的大脑，广泛连接生态系统。实现双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业的财务差旅优化提供了强大的技术支持。 -
数据优势精准服务
基于合思聚合消费平台沉淀的 6000 多家企业数据，合思如同精准的导航仪，进行深度分析。为企业提供更加精准的服务，帮助企业更好地了解市场动态和自身状况。 -
服务优势覆盖广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的服务。
成功案例：实践验证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司突破
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，如同注入了一剂强心针，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司变革
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，如同巧妙的拼图，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
企业数字化差旅优化
合思商城“合力省”如同神奇的魔法棒，助力企业降本增效。解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅问题，实现酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化升级
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，如同高效的机器人，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
服务体系：全流程专业保障
合思为企业提供从咨询、实施到售后的全流程服务，如同贴心的伙伴，陪伴企业走过每一个阶段。通过专业的团队和丰富的经验，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务差旅优化的目标。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和低碳发展的政策要求。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的财务差旅优化之路。通过数字化建设和员工的积极参与，企业能够实现费控及差旅管理的优化，提升经营效率和竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思为您带来的财务差旅优化方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
