在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。然而，许多企业在财务档案管理方面依旧面临着重重困难。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案，旨在助力企业有效解决这些难题，实现财务档案管理的高效与合规。
企业财务档案管理痛点剖析
-
归档难题如迷雾
企业在进行财务档案归档时，往往需要投入大量的时间和精力。工作人员要仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错。而且，即便再小心谨慎，档案遗失的情况也难以完全避免。在企业日常运营中，大量的财务单据不断产生，逐一核对的工作量巨大，使得归档工作成为了财务人员的一大负担。 -
查找缓慢似蜗牛
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性。它受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，可能需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，不仅效率低下，还可能影响企业的决策速度。在瞬息万变的市场环境下，这种查找的滞后性无疑会给企业带来一定的损失。 -
成本高昂似重负
大量纸质档案的管理对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的存储还需要消耗大量的耗材，如纸张、文件夹等，进一步加重了企业的负担。 -
合规风险如暗礁
纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面存在诸多不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。一旦出现档案丢失、损坏或数据泄露等问题，企业可能会面临严重的法律后果。
合思档案解决方案揭秘
-
全流程打通的智慧平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过开放式接口互联实现自主采集财务数据，无论是大文件自动切割，还是数电票自动化解析，都能轻松应对。这一功能使得企业能够更加高效地采集和处理财务数据，提高工作效率。 -
智能关联与精准管控
合思档案具备智能关联、自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。同时，它还拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展等特点，水印管理、档号符合国标要求。这些功能确保了财务档案的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
多维检索与一站式预览
在档案的查询和使用方面，合思档案表现出色。它支持多维检索、一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。此外，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理，让企业的财务档案管理更加便捷高效。
合思档案核心功能亮点解析
-
便捷调阅与全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集财务数据、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集财务数据。 -
电子凭证处理与自动归档
合思档案能够实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。它支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，同步原始凭证信息至档案服务，为企业的财务管理提供了更加智能化的解决方案。
合思档案带来的用户收益
-
自动化归档告别繁琐工作
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性的繁琐工作。它能够自动完成档案的采集、整理和归档，大大减少了人工耗时。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率和质量。 -
档案利用高效且数据同源
使用合思档案后，企业的档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以通过系统快速准确地获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。 -
显著的成本节约与效率提升
合思档案能为企业带来显著的成本节约。它减少了人工耗时、降低了管理成本、节约了耗材和存储成本等。同时，还能提升档案整理匹配效率、报销效率、归档效率等，实现合规降本，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案的典型应用场景
-
跨行业的广泛适用性
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。无论是电子凭证开具端，还是接收端，合思档案都能提供全面的解决方案。 -
涵盖全范围的档案管理
它涵盖了会计类档案管理的内部和外部范围，包括电子凭证开具端（国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等）和接收端（企业OA、接口直联、随手记录发票等）的各种场景。无论企业处于何种行业，面临何种档案管理需求，合思档案都能满足。
合思档案客户成功案例展示
-
好想你健康食品的降本增效之路
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师的绿色转型实践
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还推动了企业的绿色化转型。 -
云海肴的业财融合新突破
云海肴与合思合作后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案，云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求日益增长。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，成为了企业的理想选择。如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。
