在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思以其领先的财务数智化产品与服务，为企业量身打造了一套行之有效的差旅管控解决方案，助力企业在出差费用预算策略上实现优化升级。
探寻行业痛点：出差费用预算的困局
当下企业在出差费用预算策略方面，正遭遇三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，难以适应新时代的变化。其二是业财脱节，业务部门与财务部门沟通不畅，导致差旅成本难以精准控制。其三是预算失控，缺乏有效的预算管理机制，使得差旅费用常常超出预期。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高。在总运营成本中，差旅成本占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。疫情过后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业的差旅成本直线上升。传统的强硬控制方式虽能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展造成不利影响。
此外，企业在下沉市场拓展、出海业务增加等过程中，以及面对线下消费管控、数电票时代等新情况，都给出差费用预算策略带来了全新的挑战。
解码解决方案：出差费用预算的智慧之钥
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。凭借广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的出差费用预算策略注入智慧力量。
剖析核心功能亮点：出差费用预算的强力支撑
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，具备商旅订购、差旅申请等功能，方便员工随时随地进行操作。在线下，通过易商卡实现全场景覆盖，员工无需垫资，减轻了员工的经济压力，也提高了出差的便捷性。这一功能为出差费用预算策略提供了全面的场景支持。 - 国内外资源整合
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在出差费用预算策略中实现更合理的成本控制。 - 精细化管控
合思的精细化管控功能为出差费用预算策略提供了有力保障。智能差标支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段制定合理的差标。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分别管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了数据支持，帮助企业更好地制定出差费用预算策略。 - AI助力
合思引入AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划，AI自动下单助手可以提高下单效率，AI风控能够及时发现并防范差旅风险，AI报告助手则为企业提供更精准的分析报告。这些AI功能为出差费用预算策略带来了更智能的体验。
洞察用户收益：出差费用预算的价值体现
- 节省成本
通过精细化管控和智能策略，合思能够帮助企业降低差旅显性和隐性成本。例如，“合力省”计划通过优化差旅安排和资源配置，帮助企业节省差旅费。这一功能使得企业在出差费用预算策略中能够实现成本的有效控制。 - 提升效率
合思的自动化流程为企业提升了工作效率。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了员工和财务的时间成本。员工无需花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够更高效地处理差旅费用相关事务。这对于企业的出差费用预算策略来说，能够提高资源的利用效率。 - 优化体验
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，报销便捷。同时，还能获得个性化的差旅服务，如AI推荐的行程和住宿方案。这不仅提高了员工的出差体验，也有助于企业在出差费用预算策略中提高员工的满意度和忠诚度。 - 合规保障
在数电票时代，企业面临着更严格的合规要求。合思利用BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，保障企业消费合规，应对数电票时代的挑战。这为企业的出差费用预算策略提供了合规保障，避免了因合规问题带来的额外成本。
聚焦典型场景：出差费用预算的实战应用
- 下沉市场拓展
企业在拓展三四线城市业务时，面临着差旅管控难题。不同地区的消费标准和市场情况差异较大，传统的出差费用预算策略难以满足需求。合思通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场拓展中能够更好地控制出差费用，制定合理的出差费用预算策略。 - 出海业务
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。这为企业的出海业务提供了便利，有助于企业在出海过程中制定有效的出差费用预算策略。 - 线下消费管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，给出差费用预算策略带来了挑战。合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能提高了线下差旅费用的透明度和可控性，有助于企业更好地管理出差费用。 - 数电票时代
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在数电票时代的出差费用预算策略提供了技术支持，确保企业的财务合规。
借鉴客户成功案例：出差费用预算的实践典范
- 某企业员工小张曾通过“钻空子”增加差旅消费支出，导致企业差旅成本增加。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度并加强监控，有效控制了出差费用，优化了出差费用预算策略。
- 某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在出差费用预算策略方面的实际效果。
在企业挖掘净利润的征程中，出差费用预算策略至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对差旅管理的各种挑战，实现降本增效、合规经营。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨选择免费试用，开启智控差旅消费的新旅程，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
