在当今数字化大潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,宛如一位得力的助手,助力众多企业成功应对财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
一、探秘合思:财务数智化宝藏之匙
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,为企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络。这一系列的举措,使其拥有众多付费企业和用户,如同坚实的基石,支撑着合思不断前行。在采集财务数据方面,合思能够高效、准确地完成,为企业的财务决策提供有力支持。
二、核心产品:采集财务数据的强大利器
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无需报销:开启财务报销新时代
无需报销解决方案是合思的一大法宝。它实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大地提高了财务工作效率,同时也确保了采集财务数据的准确性和及时性。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。在这个过程中,采集财务数据变得更加顺畅,不同系统之间的数据能够无缝衔接,为企业提供更全面的财务信息。 -
发票管理:高效准确的发票处理专家
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高发票识别效率,解决电子发票重复报销等问题。在采集财务数据时,发票作为重要的财务凭证,合思的发票管理功能能够确保发票数据的准确采集和有效管理。 -
预算管控:精准的预算管理卫士
整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在采集财务数据时,能够更好地控制预算,避免不必要的财务支出。 -
银企直联:打通业务与付款的快车道
合思的银企直联功能打通业务与付款,实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在采集财务数据时,银企直联能够确保资金流动数据的准确采集,为企业的资金管理提供有力支持。
三、优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。
传统方式存在诸多问题,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复。这些问题导致企业在采集财务数据时面临诸多困难,数据的准确性和及时性难以保证。
而合思通过系统集成和创新功能,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。效率大幅提升,员工报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在采集财务数据方面,合思能够更加高效、准确地完成,为企业提供更有价值的财务信息。
四、应用案例:合思助力企业的成功典范
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动力源的蜕变之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采集财务数据方面,合思帮助动力源实现了数据的高效采集和整合,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技的智慧转型
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思在采集财务数据时,为汉威科技提供了准确、及时的数据支持,帮助企业更好地进行财务管理。 -
派克新材的高效飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思在采集财务数据方面的优势,使得派克新材能够更好地掌握企业的财务状况,实现高效发展。 -
江西中机的精准优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思通过高效采集财务数据,为江西中机提供了精准的财务分析,帮助企业优化财务管理流程。 -
李群自动化的全面升级
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验差、手工做账工作量大、报表分析滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。合思在采集财务数据方面的卓越表现,为李群自动化的全面升级提供了有力保障。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点和难题,实现了显著的应用成效。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强与客户的合作,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。