在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在员工差旅保障等方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就展现出强大的发展活力。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦多板块，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致操作体验不佳。多系统之间相互割裂，数据分散，业务人员在处理工作时需要在不同系统间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。
同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复。这使得员工在差旅报销等事项上花费大量时间，财务人员的工作量也居高不下，整个报销流程效率低下，严重影响了企业的运营效率。而这些问题，都对员工差旅保障产生了不利影响。
合思方案：打造高效员工差旅保障体系
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的解决方案，为动力源打造了一套高效的员工差旅保障体系。
合思提供了多系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够在系统间实时共享，为员工差旅保障提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样，企业能够更加清晰地掌握差旅等业务的成本情况，为员工差旅保障提供了坚实的财务基础。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这极大地减轻了员工的经济压力，提升了员工差旅保障的体验。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的操作流程，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，为员工差旅保障提供了可靠的财务支持。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统能够实现无缝对接，为员工差旅保障提供了更加便捷、高效的信息流通环境。
显著成效：员工差旅保障全面升级
合思方案的应用，为动力源带来了显著的成效，全面升级了员工差旅保障。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在差旅结束后能够更快地拿到报销款项，减轻了员工的资金压力，提高了员工的满意度，为员工差旅保障提供了更快速的资金支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业节约了成本，为员工差旅保障提供了更坚实的财务资源。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、便捷，员工差旅保障得到了极大的提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地为员工差旅保障提供专业的财务服务。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业在员工差旅保障方面能够做出更加科学、合理的决策，提高了企业的整体运营效率。
动力源评价：合思铸就员工差旅保障新高度
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在员工差旅保障等方面为动力源带来的巨大价值。动力源对合思的认可，也为其他企业提供了一个成功的范例，展示了合思在助力企业财务数字化转型、提升员工差旅保障方面的强大实力。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，在员工差旅保障方面存在诸多困扰，不妨考虑与合思合作。合思提供免费试用服务，你可以亲身体验合思的解决方案如何为企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅，全面提升员工差旅保障水平。
