在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，无纸化财务管理的全新时代已然来临。企业面临着财务数智化转型的紧迫需求，如何在这一变革中抢占先机，成为众多企业关注的焦点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了应对之策。
电子凭证数字化风暴来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，无纸化财务管理的时代正式拉开帷幕。电子凭证数字化转型的加速，为企业财务管理带来了新的机遇和挑战。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务管理模式下，企业在财务档案管理方面面临着诸多困扰。
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归档难题耗时费力
财务归档时，确认单据等一致性往往需要耗费大量时间，档案遗失的风险也时刻存在。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整和不准确。 -
查找受限效率低下
纸质档案的查找存在很大局限性，无法实现实时调阅。在需要查阅档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保存和维护也需要一定的费用，给企业带来了不小的经济压力。 -
合规风险不容忽视
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。在日益严格的监管环境下，企业一旦出现档案管理不合规的情况，可能面临严重的处罚。
合思档案：一站式无纸化财务管理解决方案
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
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生态连接双轮驱动
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过与外部生态的紧密合作，实现了数据的高效共享和流通；同时，采用双轮驱动的模式，不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的需求。 -
无需报销高效入账
合思档案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务管理的自动化和智能化。员工在消费后，系统自动完成入账和归档，无需手动报销，大大提高了工作效率。
核心模块：打造电子会计档案全生命周期管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
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智能采集：多元技术精准抓取
合思档案通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的智能采集。无论数据来自何处，都能快速、准确地采集到系统中。 -
预归档服务：集成规则保障质量
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保电子会计档案的质量和规范性。在归档前，系统对数据进行严格的审核和处理，避免了错误和遗漏。 -
基础管理：存储检索便捷高效
合思档案提供了完善的基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等。企业可以根据自身需求，对档案进行灵活的管理和操作，提高了档案的利用效率。 -
档案服务：辅助决策价值挖掘
除了基础管理功能，合思档案还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对档案数据的深入挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和竞争优势。
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资金雄厚研发投入
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。持续的研发投入，使得合思能够不断推出创新的产品和服务，满足市场需求。 -
研发中心技术领先
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。研发中心不断进行技术创新和优化，确保合思档案的技术领先地位。 -
服务网络覆盖广泛
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到有效解决。 -
自动化归档高效便捷
合思档案的解决方案能够实现自动化归档，告别了重复性的手工工作。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例：见证无纸化财务管理的卓越成效
合思档案在多个行业的企业中取得了显著成效，为企业实现了降本增效和合规经营。
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好想你：大幅降低管理成本
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：提升报销效率节约成本
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过完善的服务体系为客户提供全方位的支持。
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研发优化持续升级
研发中心不断对产品进行优化和升级，根据客户的反馈和市场需求，及时推出新的功能和服务。 -
专业服务及时响应
直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是技术支持还是业务咨询，合思都能为客户提供满意的答案。
在当前的数字化时代，无纸化财务管理已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其领先的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著成果。合思档案为企业解决了财务档案管理的诸多痛点，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续致力于推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案带来的无纸化财务管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
