在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务暗礁与挑战。多系统林立,宛如一道道无形的高墙,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,恰似一团乱麻,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,缺乏坚实的支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一艘领航船,带着强大的财务数智化解决方案,破浪而来,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为员工差旅保障提供坚实后盾。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统操作,体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不已。手工录入不仅合规困难,还如同在迷雾中摸索,难以精准把握方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛被时光遗忘的角落。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同迷宫,各主体流程繁复,让管理变得异常艰难。支出散落在多个系统中,预算统计就像在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理犹如一盘散沙。发票人工校验,账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。这些痛点严重影响了企业的运营效率,也给员工差旅保障带来了诸多不便。
合思产品全景展现
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让员工差旅保障更加贴心;费控报销功能,让费用管理更加清晰;收付款管理,让资金流转更加顺畅;财务收支经营分析,为企业决策提供有力支持;电子会计档案,让财务资料管理更加便捷。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,照亮企业财务前行的道路。它致力于让企业的财务变得更简单、更智能、更高效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为员工差旅保障创造良好的财务环境。
费控系统功能探秘
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,拥有丰富的功能模块。费用管理模块,涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,让费用管理有条不紊。发票管理模块,实现了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,让发票管理更加规范。
预算管控模块,具备跨系统预算管理、单据信息转换、预算校验等能力,实现了精准的预算控制。对公付款模块,通过合同管理台账、付款进度实时监控、发票关联等功能,让对公付款更加安全可靠。自动生成凭证模块,能够对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率,也为员工差旅保障提供了坚实的财务基础。
合思功能亮点闪耀
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无需报销新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了报销效率,为员工差旅保障提供了便利。 -
强大系统连接之力
合思系统连接能力超强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的协作更加顺畅,也为员工差旅保障提供了更高效的服务。 -
智能识别校验魔法
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了智能识别与校验。这就像一位聪明的助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为员工差旅保障提供了准确的财务数据。 -
多维度管控策略
合思实行多维度管控。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了跨系统预算管理。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这使得企业的预算和合同管理更加精细化,为员工差旅保障提供了有力的管控手段。 -
定制化方案之妙
根据不同企业的行业特点和业务需求,合思提供定制化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等。这些定制化方案就像量身定制的衣服,贴合企业的实际需求,为员工差旅保障提供了个性化的服务。
合思产品优势凸显
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广泛连接畅通无阻
合思能够与第三方系统进行标准对接,实现数据互通,打破了数据孤岛。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成,就像一条条高速公路,让数据在各个系统之间自由流动,为员工差旅保障提供了全面的数据支持。 -
敏捷高效快速响应
合思快速响应客户需求,从项目接洽到上线交付周期短。这就像一支快速反应部队,为企业提供敏捷、高效的服务,让企业能够迅速解决财务问题,为员工差旅保障提供及时的支持。 -
安全可靠保驾护航
采用公有云模式部署,合思具备较高的安全性。建立多重安全保护体系,就像一座坚固的城堡,防止数据泄漏,为企业的财务数据安全提供了保障,也为员工差旅保障提供了稳定的财务环境。 -
丰富经验精准服务
合思服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验。这就像一位经验丰富的导游,能够更好地满足不同行业客户的需求,为员工差旅保障提供专业的服务。 -
持续创新引领潮流
合思不断进行产品升级和功能优化,结合客户需求二次开发响应快。这就像一位不断探索创新的探险家,以适应市场的变化和客户的需求,为员工差旅保障提供更先进的财务解决方案。
目标用户与应用舞台
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等。在众多应用场景中,员工差旅保障是其中重要的一环。无论是无需报销的便捷体验,还是系统连接带来的高效服务,都为员工差旅保障提供了有力支持。合思还能在商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等方面发挥重要作用,为企业的财务管理和员工差旅保障提供全方位的服务。
成功案例见证实力
合思已服务于众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升,让员工不再为报销烦恼;财务核算效率提升,让财务人员工作更加轻松;人员成本节约,让企业资源得到更合理利用;预算管控更有效,让企业资金使用更加精准;业务执行更透明,让企业管理更加规范。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决企业的实际问题,提升企业的管理效率和竞争力,也为员工差旅保障提供了坚实的保障。
在数字化浪潮的推动下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能亮点、显著的产品优势和丰富的成功案例,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,就是选择更简单、更智能、更高效的财务管理,为员工差旅保障提供更优质的服务。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和卓越运营。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验它为员工差旅保障带来的变革与价值!