在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,传统的财务管理模式逐渐显露出效率低下、成本高昂等弊端。越来越多的企业开始寻求创新的解决方案,以实现财务管理的高效、精准和智能化。
北京合思信息技术有限公司,正是在这一背景下崭露头角的科技企业。凭借其先进的创新技术和卓越的解决方案,合思在企业财务数字化转型领域取得了显著的成绩,为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务,成为了推动无纸化财务管理的重要力量。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持着创新、高效、智能的理念,通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
在无纸化财务管理的浪潮中,合思凭借其独特的技术和服务优势,为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理平台。通过数字化手段,合思帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了财务管理的效率和准确性,降低了企业的运营成本。
合思产品:数字化财务管理利器
- 合思费控:全链路无需报销专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。该平台具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,员工可以通过手机或电脑轻松完成差旅申请和预订,无需繁琐的纸质流程。
同时,合思费控还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。发票管理功能可以自动识别和验证发票信息,避免了人工处理的错误和繁琐;资金支付功能可以实现快速、安全的支付,提高了资金使用效率;预算管控功能可以实时监控企业的费用支出,帮助企业合理控制成本;智慧财务功能则可以通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供精准的财务决策支持。
在无纸化财务管理方面,合思费控发挥了重要作用。它将传统的纸质报销流程转变为数字化流程,实现了费用的在线申请、审批和支付,大大提高了报销效率,减少了员工的报销耗时,同时也降低了企业的财务管理成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。该平台覆盖了因公消费的全场景,包括商旅、用餐等功能模块。
通过合思商城,企业可以享受到更加便捷、优惠的差旅服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等,同时还可以选择不同的供应商进行比价,选择最适合自己的方案。此外,合思商城还提供了实时的订单跟踪和售后服务,确保员工的差旅体验更加顺畅。
在无纸化财务管理方面,合思商城实现了差旅费用的在线支付和管理。员工无需再使用现金或信用卡支付,只需在平台上完成支付即可,同时企业可以实时监控差旅费用的支出情况,实现了差旅费用的精准管理。
合思档案可以自动收集和整理企业的各类财务凭证、报表等资料,将其转化为电子档案进行存储和管理。同时,平台还具备智能规则引擎,可以根据企业的财务制度和法规要求,自动对电子档案进行分类、归档和检索,提高了档案管理的效率和准确性。
在无纸化财务管理方面,合思档案实现了会计档案的电子化存储和管理。企业无需再保存大量的纸质档案,减少了档案管理的成本和风险,同时也提高了档案的安全性和可访问性。
- 收支管理:三流合一解决方案
合思的收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。该模块包括合思付款、合思收款、合思BI等子模块。
合思付款可以实现企业的快速、安全付款,提高了资金使用效率;合思收款可以帮助企业及时、准确地收取款项,减少了应收账款的风险;合思BI则可以通过大数据分析和可视化展示,为企业提供全面的收支情况分析和决策支持。
在无纸化财务管理方面,收支管理模块实现了收支信息的数字化管理和实时监控。企业可以通过平台实时了解收支情况,及时调整资金策略,提高了财务管理的效率和精准度。
- 开放的财务数字化应用商店:无缝对接的智慧平台
合思的开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。该应用商店可以实现与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,还能对接统一支付平台和提供开放API接口。
通过开放的财务数字化应用商店,企业可以根据自己的需求选择不同的应用程序,实现财务管理的个性化定制。同时,平台的无缝对接功能可以帮助企业实现数据的共享和流通,提高了企业的运营效率和协同能力。
在无纸化财务管理方面,开放的财务数字化应用商店为企业提供了更加便捷、高效的数字化解决方案。企业可以通过应用商店获取各种数字化工具和服务,实现财务管理的全面数字化转型。
合思优势:对比传统报销模式的卓越之处
将合思的无需报销分级标准与传统报销模式对比,我们可以清晰地看到合思在合规管理、降本增效、用户体验等方面的显著优势。
在合规管理方面,传统报销模式往往存在着发票真实性难以验证、费用审批不严格等问题,容易导致企业的合规风险。而合思的无需报销模式通过数字化手段,实现了发票的自动识别和验证,以及费用的在线审批和监控,大大提高了合规管理的水平。
在降本增效方面,传统报销模式需要员工花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,同时财务人员也需要花费大量的时间来审核和处理报销单据。而合思的无需报销模式将报销流程自动化,大大减少了员工和财务人员的工作量,提高了报销效率,同时也降低了企业的运营成本。
从用户体验来看,传统报销模式的繁琐流程让员工感到头疼,而合思的无需报销模式则让员工可以轻松完成费用的申请和支付,提高了员工的满意度。
数据是最好的证明。合思产品在降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等方面具有显著优势。通过使用合思的产品,员工的报销耗时可以减少50%以上,财务入账归档时间可以减少60%以上。这些数据充分体现了合思在无纸化财务管理方面的卓越成效。
合思应用案例:成功助力企业数字化转型
- 动力源:全球化业务的高效伙伴
动力源是一家专精特新小巨人企业,在全球化业务的拓展中面临着财务管理的挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了个性化的解决方案。
通过使用合思的产品,动力源实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。在无纸化财务管理方面,合思帮助动力源实现了财务流程的数字化转型,提高了财务管理的效率和准确性。
- 徐福记:差旅成本控制的典范
徐福记在使用合思商城之前,企业的差旅费用一直居高不下,且经常出现超预算的情况。使用合思商城后,企业通过聚合供应链资源和同屏比价功能,实现了差旅费用的有效控制。
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。在无纸化财务管理方面,合思商城帮助徐福记实现了差旅费用的在线支付和管理,提高了差旅管理的效率和透明度。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面一直面临着耗时耗力的问题。使用合思档案后,公司的档案管理效率得到了极大提升。
档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在无纸化财务管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了电子会计档案的高效管理,降低了档案管理的成本和风险。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思在无纸化财务管理方面的实力和价值。
合思在财务数智化领域已经确立了领先地位,凭借其创新的技术和优质的服务,为众多企业的无纸化财务管理做出了卓越贡献。未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展。
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