在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在合规性、效率和成本等方面遭遇重重困境。而合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的云发票解决方案,为企业带来了一场震撼的变革。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。云发票解决方案作为合思的核心产品之一,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
丰富产品线:打造财务数智化生态
合思拥有一条丰富多样的产品线,犹如一座功能齐全的财务数智化商城。其中,云发票解决方案贯穿于各个产品之中,为企业财务管理提供了有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它就像一位贴心的旅行管家,能够满足企业在机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等全场景的消费需求。云发票解决方案在其中发挥着关键作用,实现了消费与发票的无缝对接,让企业差旅管理更加便捷高效。
合思费控:无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过先进的技术和科学的管理理念,帮助企业实现消费即合规,采购即报销。云发票解决方案确保了费用报销流程的智能化和自动化,让企业财务人员从繁琐的报销审核中解脱出来,极大地提高了工作效率。
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在这个数字化时代,电子会计档案的管理至关重要。云发票解决方案能够实现发票的电子化存储和管理,确保企业会计档案的安全、完整和可追溯性。同时,它还能与企业其他财务系统进行无缝对接,为企业财务管理提供全面的数据支持。
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它就像一座桥梁,连接着企业与供应商之间的采购业务。云发票解决方案在采购过程中实现了发票的实时获取和核对,确保采购付款的准确性和及时性。同时,它还能帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
合思收款:一站式销售管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于企业的销售业务来说,高效的收款管理至关重要。云发票解决方案能够实现销售发票的自动开具和收款信息的实时跟踪,帮助企业提高资金回笼速度,降低资金风险。
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它就像一位睿智的财务分析师,能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。云发票解决方案为合思BI提供了丰富的发票数据,帮助企业全面了解自身的财务状况和经营情况,为企业的经营决策提供有力支持。
核心亮点:铸就云发票解决方案优势
连接核心:打破信息孤岛实现业财融合
云发票解决方案以连接为核心,实现了业财融合的伟大目标。它就像一张巨大的网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。通过这种连接,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业财务人员可以实时获取业务数据,业务人员也可以及时了解财务状况,从而实现企业财务管理与业务运营的深度融合。
无需报销分级标准:引领费控数字化升级
云发票解决方案拥有独特的无需报销分级标准,包括L1 – L5五个等级。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的费控模式,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。通过这种分级标准,云发票解决方案能够帮助企业提升费控管理水平,降低管理成本。
数据安全合规:守护企业财务信息安全
在当今数字化时代,数据安全和合规性是企业关注的重点。云发票解决方案通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务信息安全。它采用了先进的加密技术和安全机制,确保发票数据在传输和存储过程中的安全性和完整性。同时,它还严格遵守国家相关法律法规,确保企业的财务管理活动合法合规。
产品价值:惠及企业各层级
老板:降本增效辅助经营决策
对于企业老板来说,云发票解决方案是一位得力的助手。它能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对发票数据的分析和挖掘,老板可以及时了解企业的成本结构和费用支出情况,从而采取有效的措施降低成本。同时,云发票解决方案还能为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板进行经营决策,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
财务:释放压力实现智能管控
对于企业财务人员来说,云发票解决方案是一场及时雨。它能够极致释放财务压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源。在传统财务模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票审核、报销处理等工作。而云发票解决方案通过自动化和智能化的流程,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,它还能智能识别财务风险,帮助财务人员及时发现和解决问题,确保企业财务安全。
员工:省事省心提升工作体验
对于企业员工来说,云发票解决方案是一种福利。它让员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在传统模式下,员工在因公消费后需要自己垫资、收集发票、填写报销单等,流程繁琐且耗时。而云发票解决方案通过与第三方消费平台的连接,实现了消费即开票,员工无需再为发票问题烦恼。同时,大部分消费场景无需报销,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率和体验。
典型使用场景:满足企业多样化需求
消费场景:全场景聚合消费生态
云发票解决方案涵盖了机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个消费生态中,企业员工可以在各种消费场景中享受到便捷的服务。例如,员工在出差时可以通过合思商城预订机票、酒店等,同时系统会自动获取发票并进行处理。在企业采购方面,员工可以通过合思付款平台进行采购操作,发票会实时同步到企业财务系统中。这种全场景聚合消费生态为企业员工提供了一站式的消费体验,同时也为企业财务管理提供了便利。
业务场景:开放的业财连接生态
云发票解决方案还拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在企业的业务运营过程中,合同管理是一个重要的环节。云发票解决方案能够实现合同与发票的关联管理,确保业务数据与财务数据的一致性。例如,在销售业务中,当销售合同签订后,系统会自动根据合同信息生成销售发票,并进行收款跟踪。在采购业务中,采购合同与发票的关联管理能够确保采购付款的准确性和合规性。这种开放的业财连接生态为企业的业务运营和财务管理提供了有力的支持。
成功案例:见证云发票解决方案实力
动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过采用云发票解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在传统财务模式下,动力源的财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票审核和报销处理。而云发票解决方案的应用,让发票审核和报销流程实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。同时,通过优化财务流程,动力源减少了不必要的人员配置,降低了人员成本。此外,员工报销周期也缩短了3周,员工的满意度得到了显著提升。
徐福记:差旅费用管控卓越成果
徐福记在使用云发票解决方案后,企业差旅费用节约了35%。在传统模式下,徐福记的差旅费用管理存在着诸多问题,如费用超预算、报销流程繁琐等。云发票解决方案通过对差旅消费的实时监控和管理,帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管控。同时,通过与第三方差旅平台的合作,徐福记获得了更优惠的差旅价格,进一步降低了差旅成本。最终,差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面面临着巨大的挑战。传统的档案管理方式效率低下,档案整理和组卷耗时较长。而云发票解决方案的应用,让该公司的档案管理实现了数字化转型。通过电子发票的存储和管理,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。同时,云发票解决方案还提高了档案的安全性和可追溯性,为企业的档案管理提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位
合思是专精特新企业,在财务数智化领域具有独特的市场定位和差异化优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对合思的认可和信心。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的服务。
云发票解决方案的差异化优势在于以连接为核心实现业财融合,提供无需报销解决方案,以及丰富的产品线和广泛的连接生态。与其他解决方案相比,合思的云发票解决方案更加注重企业的实际需求和应用场景,能够为企业提供更加个性化、定制化的服务。同时,它还具有强大的技术支持和安全保障,能够确保企业财务数据的安全和稳定。
未来展望:持续创新助力企业发展
合思云发票解决方案通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。进一步拓展连接生态,为企业提供更优质、更智能的云发票解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思云发票解决方案。现在可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务之旅。