智能化财务报销:合思引领企业财务数智化转型新风尚

智能化财务报销:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,如同横亘在企业面前的一座大山,制约着企业财务管理的进一步升级。

与此同时,企业费用支出管理也面临着诸多困境。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到应有的重视。费用报销工作繁琐复杂,耗费大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性问题突出,管理难度极大。目前,企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统进行费用支出管理,这些传统方式难以精准构建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的广泛普及和电子档案政策的落地实施,企业对费控管理的要求日益提高,传统的费用管理方式已远远不能满足企业的需求。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化服务的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,提升企业的财务管理水平。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。合思致力于打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现从传统政策向新政策的平稳过渡,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思产品:智能化财务报销的核心利器

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,以“无需报销”为最终目标,不同层级逐步提升自动化和智能化程度,为企业提供了清晰的发展路径。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。同时,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表能够实时呈现各类费用数据,为企业的财务管理提供了更加及时、准确的信息。

进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统的自动化能力进一步增强,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。此外,该阶段的系统还能为企业的业务决策提供有力的支持,赋能企业的发展。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的费控管理系统通过不断提升智能化水平,为企业提供了更加高效、便捷、精准的财务报销解决方案。

合思应用:多行业的成功实践典范

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些典型案例。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都能够明确追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了药企对费用合规性和支付效率的严格要求。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理得到了显著改善,运营效率大幅提升。

软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案有效解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,为企业的财务管理带来了新的活力。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,帮助该连锁餐饮品牌实现了财务管理的数字化升级。

选择合思:开启财务数字化新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思能够帮助企业在财务数字化转型中提前布局,积极应对财税新政,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。随着企业费控管理需求的不断升级,合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。

智能化财务报销是企业财务数字化转型的重要环节,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,成为了企业实现智能化财务报销的首选合作伙伴。选择合思,就是选择专业、高效的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新征程。如果您想体验合思带来的智能化财务报销服务,现在就可以免费试用,感受合思为您的企业带来的全新变革。

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captaincaptain
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