在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，成为了行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其构建的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业深挖净利润。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，不断为产品注入创新活力；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，织就了一张紧密的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
动力源的数字化困境与需求
- 传统巨头的转型迷途
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，宛如一座座孤岛，与预期的转型效果差距甚远。
- 痛点丛生的财务现状
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸不堪，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，仿佛是一个失去了及时沟通的团队。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，如同一张杂乱无章的大网，让财务工作陷入了困境。在这样的背景下，动力源对智能化财务报销的需求变得极为迫切。
合思定制化解决方案
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数据互通的桥梁搭建
合思深知动力源的困境，为其量身打造了一系列解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同在不同的孤岛之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动，为财务决策提供了及时、准确的依据。 -
无需报销的创新体验
合思创新性地推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简洁高效，让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来，实现了智能化财务报销的新突破。 -
强大系统连接能力
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个高效的交通枢纽，让信息和业务在不同系统之间顺畅流通。
显著成果与数据见证
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操作体验革新与效率提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
人力成本节约与价值释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往会计人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，现在这些工作都由系统自动完成，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，会计人员有了更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作，实现了人力资源的优化配置。 -
员工体验优化与合规升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加透明、便捷。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思价值与未来展望
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，不仅为北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，也为众多企业实现财务数字化转型提供了成功范例。面对复杂多变的企业需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为财务数智化领域的领军企业，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的运营效率和竞争力。
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