在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的全面数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已经在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。就在这关键时刻，合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于相关研究和实践。中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在行业内树立了一定的影响力，成为电子凭证数字化转型浪潮中的中流砥柱，为企业报销流程优化带来了新的希望。
智能利器：合思财务收支管理平台
在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。合思敏锐地捕捉到这一需求，精心打造了一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。该平台的目标十分明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率，为企业报销流程优化提供有力支持。
合思平台的差旅申请功能堪称一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，让商务旅行的安排变得更加便捷高效。此外，合思平台还具备易商卡线下消费功能，员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，消费记录会自动同步到系统中，实现无纸化报销，进一步提升了报销的便捷性和透明度。
核心功能：全面满足企业财务需求
合思平台之所以能够在众多财务软件中脱颖而出，得益于其强大而全面的核心功能。这些功能犹如一把把利刃，精准地解决了企业在财务管理过程中遇到的各种难题，为企业报销流程优化提供了全方位的保障。
发票采集功能是合思平台的重要功能之一。在传统的财务管理模式下，发票信息的录入往往需要人工手动操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思平台的发票采集功能则可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能也是合思平台的一大特色。该功能可以让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金的流向和使用情况，及时发现并解决问题，有效避免了财务风险的发生。
自动提报功能则进一步提高了报销审批的效率。员工完成报销事项后，系统可以定期或按需批量提交给上级审批，无需员工手动逐一提交，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。
AI辅助决策功能更是合思平台的一大创新。该功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出科学决策。通过对财务数据的深入分析，管理者可以了解企业的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会，为企业的发展制定合理的战略规划。
优势尽显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒，为企业报销流程优化带来了质的飞跃。
传统电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，无需人工干预，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
合思平台还能解决企业在电子凭证管理方面的难题。传统的电子凭证管理涉及多个政府部门，缺乏统一的综合服务平台，难以实现协同管理。而合思平台整合了各方资源，提供了一站式的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，推动企业电子凭证数字化转型。
在报销流程方面，合思平台更是具有无可比拟的优势。与传统报销流程相比，合思平台可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。同时，财务人员无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本得到了有效节约。
此外，合思平台还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足企业合规要求。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思平台的这一优势无疑为企业提供了有力的保障。
成功案例：见证合思平台卓越成效
事实胜于雄辩，合思平台在实际应用中的卓越成效已经得到了众多企业的认可和验证。下面让我们一起来看看不同类型企业应用合思平台后所取得的显著成果，感受合思平台为企业报销流程优化带来的巨大变革。
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的强大实力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。不仅提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，还保证了财务档案的合规性，顺利完成了业财平台建设。这一案例展示了合思平台在不同行业的广泛适用性和强大的解决方案能力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业报销流程优化方面发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，其良好的口碑和市场反响也证明了其产品和服务的可靠性。
企业选择合思，就是选择顺应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理水平，在市场竞争中占据优势。如果您也想体验合思平台为企业报销流程优化带来的卓越成效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
