在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇难题，尤其是在费用报销审批方面。而合思的出现，为动力源解决这些难题带来了曙光。
动力源困境：费用报销审批的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，费用报销审批流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在进行费用报销审批时，申请单需在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源费用报销审批的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，费用报销审批的效率大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加重了费用报销审批的负担。
合思妙方：破解费用报销审批难题
面对动力源在费用报销审批方面的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销审批提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用报销审批流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了费用报销审批的整体效能。
稳步推进：费用报销审批解决方案实施
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的有效对接。这一过程中，双方技术团队密切沟通，不断调试和优化系统，为费用报销审批的顺畅进行奠定了基础。
为了让员工更好地适应新的费用报销审批流程，合思为动力源员工提供了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法，帮助员工熟悉新系统的使用，提高使用体验。通过培训，员工能够更加熟练地进行费用报销审批操作，减少了操作失误和时间浪费。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接能力，保障业务数据跨系统同步应用的稳定性和高效性。实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题，确保费用报销审批流程的持续优化。
显著成效：费用报销审批全面升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，费用报销审批变得更加快捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。费用报销审批流程更加规范，降低了企业的财务风险。
客户赞誉：费用报销审批新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用报销审批解决方案上的高度认可。
携手合思：开启费用报销审批新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业如动力源等实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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