在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，合思敏锐洞察市场需求，精心推出了数字财务工具——合思档案，旨在助力企业攻克财务档案管理的难题。
传统档案困境待解
传统纸质财务档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
归档工作犹如一场漫长的马拉松。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据的一致性。稍有不慎，重要的单据就可能遗失，给企业带来潜在的风险。
查找档案更是一场艰难的寻宝之旅。时空的限制使得档案无法实时调阅，精准查找更是难上加难。财务人员常常在堆积如山的档案中苦苦寻觅，却往往无功而返。
成本问题也是企业难以承受之重。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁仓库、购买设备，并聘请专门的档案管理人员。
合规性更是传统纸质档案管理的一大痛点。电子原文件的长期保存和数据安全无法得到有效保障，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理困难、利用效率低下等问题，也让企业在财务档案管理方面举步维艰。
合思档案破局之道
合思档案作为一款先进的数字财务工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了档案数据的同源性和自动组装。它支持电子与实物档案的精准匹配，能够高效地管理实物档案。
合思档案提供了一系列强大的功能，包括电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、入账、归档等。同时，它还提供文件传输、邮件短信通知、系统直联等贴心服务，全方位保障财务档案的合规性和安全性。
档案采集灵活高效
合思档案的档案采集功能宛如一位技艺精湛的采集师，能够灵活高效地获取所需的档案信息。
它采用开放式接口互联技术，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现自主采集。无论是大文件还是小文件，它都能轻松应对，大文件自动切割功能让数据处理更加高效。
对于数电票，合思档案具备自动化解析能力，能够快速准确地识别票面上的信息，大大提高了采集效率。
档案制档智能精准
档案制档环节，合思档案就像一位智能的档案管家，能够智能关联各种档案信息，自动完成档案的组装工作。
它会进行严格的四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。同时，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理精细规范
在档案管理方面，合思档案展现出了精细规范的管理能力。
它采用精准权限管控技术，能够为不同的用户设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。
水印管理功能为档案信息添加了一层安全防护，档号符合国标要求，让档案管理更加规范有序。
档案利用便捷多元
合思档案的档案利用功能为企业提供了便捷多元的体验。
多维检索功能让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细内容。
在线借阅功能让档案借阅更加方便快捷，异构系统联查功能实现了不同系统之间的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理更加高效。
企业用户显著获益
合思档案作为一款优秀的数字财务工具，为企业用户带来了显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够更加及时地获取所需的信息，为决策提供有力支持。
数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以大幅减少人工耗时，降低管理成本，提高档案整理匹配效率，减少存储空间占用，提升报销和审计效率，实现合规降本的目标。
广泛适用各类场景
合思档案就像一把万能钥匙，适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。
无论企业规模大小，无论处于何种行业，合思档案都能满足其在财务档案管理方面的需求，帮助企业提升财务管理水平。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案这款数字财务工具，取得了显著的成效。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在当前经济环境下，企业对高效财务管理的需求日益迫切。合思档案作为一款优秀的数字财务工具，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化之旅。
