在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其卓越的技术和周全的解决方案，为企业打造了一个高效且合规的电子会计档案管理平台，在助力企业降本增效的同时，也为企业的数字化转型之路保驾护航，有效保障了费用合规性。
科技领航：合思档案产品全景揭秘
合思档案堪称单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，它为企事业单位提供了一系列财务数智化产品与服务。凭借广泛连接的生态系统和先进的技术手段，合思档案能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用合规性方面，它犹如一位忠诚的卫士，帮助企业妥善解决档案管理中面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
功能探秘：合思档案核心能力大起底
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全流程智慧管控
合思档案构建了电子会计档案从采集到预归档、基础管理再到档案服务的全生命周期管理体系。它具备智能采集功能，能够精准捕捉各类数据；自动归档则让档案整理变得轻松高效；档号管理有条不紊，确保档案有序存放；档案储存安全可靠，为数据提供坚实的后盾；身份调查严谨细致，保障数据的安全性；实物管理也实现了智能化。在费用合规性方面，全流程的精准管控能够确保每一笔费用都有迹可循，从源头保障费用的合规。 -
多场景定制良方
合思档案提供了丰富多样的解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。无论企业处于何种场景，都能从合思档案这里找到合适的档案管理办法。对于费用合规性而言，多场景的解决方案能够适应不同业务模式下的费用管理需求，确保费用在各种场景下都符合规定。 -
数据处理王者风范
合思档案拥有强大的数据处理能力，具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的实力。它支持各类归档格式的转化，让数据在不同格式间自由切换；秒级预览版式文件，方便用户快速查看；同时，还能实现数据的提取、查询、存储、下载等操作。这种高效的数据处理能力在费用合规性方面发挥着重要作用，能够快速准确地获取费用相关数据，进行合规性审查。 -
检测方案双剑合璧
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案。“四性检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就如同为费用合规性加上了双重保险，确保每一笔费用都经得起严格的检验。
优势解析：合思档案卓越之处尽显
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降本增效立竿见影
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，同时将检索效率提升 90%。企业无需再进行档案打印，彻底告别传统的手工归档方式。在费用合规性方面，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到费用合规审查等重要环节，提高费用管理的质量。 -
合规护航坚实可靠
合思档案严格符合国家政策要求，通过了多项安全认证和试点验收，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。这为企业的费用管理提供了坚实的合规保障，让企业在费用合规性方面无后顾之忧。 -
广泛连接数据通途
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这种广泛的连接性使得企业的费用数据能够实现全面整合，为费用合规性管理提供更全面、准确的数据支持。 -
自动高效人力解放
合思档案实现了 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为因素导致的费用合规风险，确保费用管理的准确性和合规性。 -
灵活迭代与时俱进
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在费用合规性方面，灵活的迭代能力可以让企业紧跟政策和市场变化，及时调整费用管理策略，保障费用始终合规。
案例鉴证：合思档案实战成果展示
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海亮教育费用管理升级
海亮教育在使用合思档案后，服务单位从 15 家增长到 298 家，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这意味着海亮教育在业务规模扩大的同时，费用管理的效率大幅提升，费用合规性也得到了更好的保障。通过合思档案的全流程管理和自动化功能，每一笔费用都能得到精准的记录和审查，确保费用合规。 -
徐福记管理效率飞升
徐福记实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在费用合规性方面，无纸化办公减少了人为篡改费用数据的可能性，线上调阅方便了费用审查人员随时随地进行合规性检查，确保每一笔费用都符合规定。 -
中交水规院政策落地典范
中交水规院借助合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计工作也变得更加便利安全。在费用合规性方面，单套制管理使得费用数据更加集中、规范，便于审计人员进行全面审查，保障费用的合规性。 -
金牌橱柜资料查阅便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在费用合规性方面，这种便捷的查阅方式能够让费用审查人员快速了解业务全貌，准确判断费用的合理性和合规性。
在当今政策推动、合规要求日益严格以及企业降本增效需求不断增长的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想之选。它不仅能够保障企业的费用合规性，还能助力企业实现全面数字化转型和可持续发展。
