在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的重要挑战。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在前行的道路上逐渐显露出疲态,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题层出不穷,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的解决方案,为企业打造出一把应对挑战的利刃。
行业痛点:商务差旅预算管理的困境
众多企业在财务管理领域,尤其是商务差旅预算管理方面,遭遇了诸多棘手的问题。动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同散落的珍珠,难以整合。传统的手工报销模式,就像一台缓慢运转的机器,弊端尽显。多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂,导致流程如同迷宫一般繁复,商务差旅预算的管控更是难上加难。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出如同散落在各个角落的沙子,散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,商务差旅预算的准确把控变得异常艰难。
派克新材同样在商务差旅预算管理上有迫切需求。业务成本管控需要财务给予更多的支撑,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统之间的信息流转只能依靠人工,这无疑增加了商务差旅预算管理的难度和成本。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的商务差旅预算管理提供了有力的支持。
使命愿景:为企业财务转型赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,每一份资源都如同珍贵的宝藏,应该发挥出最大的价值。
合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。在商务差旅预算管理方面,合思的使命是帮助企业更加精准地规划和控制预算,让每一笔商务差旅支出都能发挥最大的效益。
模块功能:打造全方位商务差旅预算管理体系
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块,为商务差旅预算管理提供了全方位的支持。
合思费控,它就像一位严谨的财务监督员,实现了费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能。在商务差旅预算管理中,合思费控能够帮助企业严格控制每一笔差旅费用的支出,确保预算不超支。
合思商城,聚合了众多供应商资源,为企业提供了便捷的采购和消费渠道。企业在商务差旅过程中的各种采购需求,都可以在合思商城中得到满足,同时也有助于企业更好地控制商务差旅预算。
合思BI,如同一位睿智的分析师,提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过对商务差旅预算相关数据的分析,企业可以及时调整预算策略,提高预算的准确性和合理性。
银企直联,实现了业务与付款的打通,提升了付款效率和数据准确性。在商务差旅中,及时准确的付款能够保证企业的业务顺利进行,同时也有助于企业更好地管理商务差旅预算。
开放平台,支持与第三方系统的对接,打破了数据流转壁垒。这使得企业在商务差旅预算管理中能够整合更多的数据资源,提高管理的效率和精准度。
ERP互联,实现了与企业ERP系统的数据互通和凭证自动生成等功能。这不仅提高了财务工作的效率,也为商务差旅预算管理提供了更加准确的数据支持。
功能亮点:创新引领商务差旅预算管理变革
合思具有众多功能亮点与创新,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了商务差旅预算管理的道路。
无需报销模式,是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一模式大大简化了商务差旅报销流程,提高了员工的满意度,同时也有助于企业更好地控制商务差旅预算。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得企业在商务差旅预算管理中能够更加高效地处理业务和统计数据,提高管理的效率和精准度。
智能发票管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率和合规性,减少了财务风险,同时也有助于企业更好地管理商务差旅预算。
产品优势:专业实力保障商务差旅预算管理
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,如同坚实的后盾,为合思的技术研发和服务提供了有力的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务,保障商务差旅预算管理的顺利进行。
合思具有广泛的连接能力,能与多个系统实现数据互通。这使得企业在商务差旅预算管理中能够整合更多的数据资源,提高管理的效率和精准度。
合思提供个性化的解决方案,可根据不同企业的需求和业务场景进行定制化配置。这就像为企业量身定制的一套服装,能够更好地满足企业在商务差旅预算管理方面的个性化需求。
合思具有高效的实施和服务能力,能够快速响应客户需求,帮助企业顺利上线和使用系统。在商务差旅预算管理中,快速的响应和高效的服务能够保证企业的预算管理工作及时、准确地进行。
目标用户与场景:广泛应用助力商务差旅预算管理
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等。这些企业在商务差旅预算管理方面都面临着不同程度的挑战,而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
合思的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在商务差旅预算管理中,这些应用场景能够为企业提供全方位的支持,帮助企业更好地规划和控制预算。
成功案例:真实见证合思商务差旅预算管理成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,这些成功案例如同闪耀的勋章,证明了合思在商务差旅预算管理方面的实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在商务差旅预算管理方面,动力源能够更加精准地控制预算,提高资金的使用效率。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。在商务差旅预算管理中,汉威科技能够更好地规划和控制预算,确保每一笔差旅支出都符合企业的战略目标。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在商务差旅预算管理方面,派克新材能够更加及时、准确地掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些评价充分证明了合思在商务差旅预算管理方面的卓越表现。
在当前经济环境下,合思凭借其先进的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。在众多成功案例的证明下,合思能够有效解决企业在商务差旅预算管理方面的痛点和挑战,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控。如果您的企业也面临着商务差旅预算管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启高效、智能的商务差旅预算管理之旅。