在当前经济环境下,企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润有着显著影响。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品及服务,正是为帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
行业痛点:净利润黑洞吞噬企业效益
企业当下正面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业现金流支出中占比较高,而且灵活性很强,对企业净利润的影响不容小觑。
在市场压力方面,当下企业营业收入增速有所放缓,利润率降低,但差旅成本却依旧处于高位。企业为了控制成本采取硬控措施,这又引发了员工与雇主之间的矛盾,同时还带来了消费合规问题。出差员工安全保障也在这样的复杂环境中受到影响,不合理的差旅安排可能会增加员工出差的风险。
解决方案概述:全方位财务数智化服务护航
合思借助敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,为企业科学管控差旅成本提供了有力保障,同时也为出差员工安全保障奠定了基础。通过合理的差旅安排和管控,减少员工在出差过程中因不合理行程等带来的安全隐患。
核心功能与优势:多维度保障差旅安全与成本
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全场景覆盖助力安全出行
合思的服务实现了全场景覆盖。在线上,涵盖了商旅订购、差旅申请等功能;在线下,有易商卡消费解决方案。在国内,整合了多方资源;在国外,覆盖了全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。这使得企业能够为出差员工安排更加合理、安全的行程,保障出差员工安全保障。例如,在选择国外的酒店和交通方式时,能够根据当地的实际情况进行最优选择,降低员工在异国他乡的安全风险。 -
精细化管控保障成本与安全
合思具备精细化管控能力。智能差标设置可以精确到区县级、淡旺季,还有优惠券与合力省计划。订单能够实时占预算,有多账户管理功能,还能提供差旅分析报告和风控类BI看板等。通过这些精细化的管控措施,企业可以在控制差旅成本的同时,确保出差员工的行程安排符合安全标准。比如,合理的差标设置可以避免员工为了节省成本而选择不安全的住宿或交通方式,保障出差员工安全保障。 -
AI助力提升安全与效率
合思提供了一系列AI助力功能,包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些功能不仅能够提升员工体验,还能提高企业管控效率。AI行程助手可以根据实时情况为员工提供安全的出行建议,在遇到突发情况时及时调整行程,保障出差员工安全保障。自动下单助手能够确保员工预订的服务符合企业的安全和合规要求。 -
体验优化保障员工差旅体验与安全
合思具备优惠券、合力省、买贵赔等机制,保障员工差旅体验。良好的差旅体验有助于员工保持良好的状态,从而提高出差过程中的安全性。例如,员工在舒适的环境中出行和工作,能够更加警觉,减少安全事故的发生,保障出差员工安全保障。
应用场景与案例:不同场景下的安全与成本双赢
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下沉市场拓展中的安全与管控
当企业业务拓展至下沉市场时,合思可帮助企业科学设置差标,实现精细化管控。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。在这个过程中,合思也为出差员工在下沉市场的安全提供了保障。合理的差标设置可以让员工选择安全可靠的住宿和交通方式,保障出差员工安全保障。 -
出海业务中的安全保障与资源整合
企业出海时面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源,提供多语言服务和多种管控方式。这有助于企业为出海的员工安排更加安全、便捷的行程。在国外复杂的环境中,多语言服务能够帮助员工更好地沟通,多种管控方式可以确保员工的行程符合当地的安全要求,保障出差员工安全保障。 -
线下消费与数电票管理中的安全与合规
通过易商卡解决线下消费管控难题,同时助力企业应对数电票时代挑战,建设电子会计档案管理系统。某企业应用合思系统后,发现并解决了大量员工违规差旅问题,完善了差旅制度。这不仅有助于控制成本,还能保障员工在差旅过程中的安全合规。合理的消费管控可以避免员工因不合理消费而陷入安全风险,保障出差员工安全保障。
面对复杂的市场环境和差旅管控难题,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策。它不仅能够帮助企业实现差旅管理的精细化和数智化,挖掘更多净利润,还能为出差员工安全保障提供全方位的支持。企业应抓住机遇,选择合思平台,开启差旅管控的智控新时代。现在就可以免费试用合思的服务,亲身感受其为企业和出差员工带来的价值。