在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，盈利能力下降，成本压力与日俱增。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且深入的差旅管控策略与方案。接下来，让我们一起深入了解企业差旅支出趋势分析及应对之策。
市场形势洞察：差旅支出趋势分析
当下，企业的经营状况不容乐观。营业收入利润率持续走低，每百元营业收入中的费用不断增加，企业承受着巨大的成本压力。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在总运营成本中所占比例在10% – 40%不等，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。对企业差旅支出趋势分析可知，有效管控差旅成本已迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管控难题凸显
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，还可能导致员工违规消费，给企业的消费合规带来挑战。
在市场拓展方面，下沉市场拓展存在诸多难题。企业需要有效触达客户，适应不同地域的文化和消费习惯，同时还要优化供应链和管理成本。出海业务的增加，使得国际差旅管理需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，给企业的差旅管理带来了很大困扰。
线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临合规风险，传统模式与新的管理需求之间存在冲突。这些痛点都需要企业在差旅支出趋势分析的基础上，寻找有效的解决方案。
解决方案整体策略：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这不仅要优化差旅制度和行为，更要实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。在差旅支出趋势分析的指引下，“智控”策略将成为企业差旅管理的新方向。
核心模块：精准应对各场景需求
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国内下沉市场：深耕细作控成本
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额。通过对差旅支出趋势分析，这种精准的资源覆盖和科学的差标设置，能够有效满足企业在国内下沉市场的差旅需求，同时控制成本。 -
海外市场：全球资源整合服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。在企业差旅支出趋势分析中，海外市场的差旅需求呈现增长态势，合思的这一解决方案能够为企业提供全方位的海外差旅服务。 -
线下消费管控：合思易商卡全场景覆盖
合思推出易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。使用易商卡消费后，能够同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下差旅费用管控的盲区问题，在差旅支出趋势分析中，线下消费的规范管理对于企业整体差旅成本的控制至关重要。 -
数电票管理：构建全链路管理体系
建议企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，通过对差旅支出趋势分析，完善的数电票管理能够有效降低企业的会计凭证管理合规风险。 -
AI应用：智能服务提升效率
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，将根据差旅支出趋势分析结果，为企业和员工提供更加智能、高效的差旅服务。
竞争优势：全场景覆盖与价值释放
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在差旅支出趋势分析中，合思的这些竞争优势能够帮助企业更好地应对差旅管理的各种挑战。
成功案例：实践验证成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。这避免了企业的更多损失，同时完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业差旅支出趋势分析基础上的有效性。
服务体系：全方位支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是在差旅支出趋势分析的过程中，还是在解决方案的实施过程中，合思的服务体系都能确保企业得到及时、有效的帮助。
结语：拥抱“智控”，开启美好未来
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。通过对企业差旅支出趋势分析，合思能够帮助企业解决差旅管控中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，亲身体验合思为您带来的差旅管理新变革，共同迎接更可期待的商业未来。
