在当今数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着重重挑战。成本居高不下、效率难以提升、合规风险如影随形，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了破解档案管理难题的道路，助力企业实现业务持续合规。
多元角色定制，解锁业务持续合规密钥
合思档案并非普通的电子档案管理产品，它是管理智慧与优质服务的完美融合。针对企业中的不同角色，合思档案精心打造了专属的解决方案，为业务持续合规提供有力支撑。
对于CEO和高管而言，他们需要站在企业全局的高度，把控战略方向。合思档案为他们提供了清晰的档案管理全景视图，让他们能够实时掌握企业财务档案的整体状况，做出科学、准确的决策，确保企业在合规的轨道上稳步前行。
归档员和财务人员是档案管理的一线工作者，日常工作繁琐且对准确性要求极高。合思档案简化了他们的工作流程，通过智能采集和自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误，确保每一份档案都能准确无误地归档，为业务持续合规奠定坚实基础。
外部审计人员则需要对企业的财务档案进行严格审查。合思档案提供了便捷的查询和调阅功能，使得审计工作更加高效、顺畅。同时，其合规管理模块确保档案的完整性和真实性，让企业在面对外部审计时能够从容应对，维护业务持续合规的良好形象。
全周期功能覆盖，护航业务持续合规之旅
合思档案功能丰富多样，全面覆盖电子会计档案的全生命周期，为业务持续合规提供全方位保障。
智能采集功能如同一位高效的“数据猎手”，能够自动从多个数据源采集各类财务档案信息，包括发票、凭证等。无论是纸质文件还是电子文档，都能快速、准确地被识别和采集，大大节省了人工录入的时间和精力。
预归档服务则是合思档案的一大特色。在档案正式归档之前，系统会对采集到的信息进行初步整理和审核，检查信息的完整性和准确性。一旦发现问题，会及时提醒相关人员进行处理，避免错误信息进入档案系统，确保业务持续合规。
基础管理功能涵盖了档案的分类、存储、检索等多个方面。合思档案采用先进的数据库技术，对档案进行科学分类和有序存储，方便用户快速查找所需档案。同时，强大的检索功能支持多种查询方式，让用户能够在海量档案中迅速定位到目标文件。
档案服务功能则为用户提供了多样化的服务。用户可以根据需要对档案进行打印、导出、共享等操作，满足不同场景下的使用需求。而且，系统会对档案的使用情况进行详细记录，确保档案的使用符合合规要求，保障业务持续合规。
统计分析和应用层功能更是合思档案的一大亮点。通过对档案数据的深入分析，系统能够生成各类统计报表和可视化图表，为企业提供有价值的决策依据。同时，应用层功能支持与其他业务系统的集成，实现数据的互联互通，让企业的业务流程更加顺畅，促进业务持续合规。
核心亮点闪耀，筑牢业务持续合规壁垒
合思档案具有众多核心亮点，这些亮点如同坚固的壁垒，为业务持续合规保驾护航。
广泛连接是合思档案的一大优势。它能够与企业内部的多个业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。无论是采购系统、销售系统还是财务系统，都能与合思档案紧密相连，确保档案信息的及时、准确更新，为业务持续合规提供最新的数据支持。
自动归档功能让档案管理变得轻松高效。系统会根据预设的规则，自动将符合条件的档案进行归档，无需人工干预。这不仅提高了归档效率，还减少了人为因素导致的错误和遗漏，保障了档案的完整性和准确性，助力业务持续合规。
合规管理是合思档案的核心竞争力之一。它严格遵循国家相关法律法规和行业标准，对档案的生成、存储、使用等各个环节进行全面监控和管理。从档案的格式规范到内容审核，每一个细节都经过严格把关，确保企业的档案管理完全符合合规要求，为业务持续合规提供坚实保障。
灵活迭代是合思档案适应企业发展变化的重要能力。随着企业业务的不断拓展和法规政策的不断更新，合思档案能够快速响应，进行功能升级和优化。它就像一个灵活的“变形金刚”，能够根据企业的需求进行个性化定制，始终保持与企业发展同步，保障业务持续合规。
其大数据解决方案更是令人瞩目。能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量的档案数据中迅速找到所需信息。同时，证据链完整性和共享调阅等特色解决方案，进一步增强了档案的可信度和可用性，为业务持续合规提供了强大的技术支持。
价值凸显，驱动业务持续合规发展
合思档案为企业带来的价值是多方面的，它显著降本增效，成为企业闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，有力推动业务持续合规发展。
在成本控制方面，合思档案减少了纸质档案的使用和存储成本，降低了人力投入。通过自动化处理和智能采集，大大提高了工作效率，减少了人工错误，从而降低了企业的运营成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力，保障业务持续合规。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案打破了信息孤岛，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业的财务管理更加透明、高效，能够及时发现和解决潜在的问题，确保企业的财务状况健康稳定，为业务持续合规提供有力保障。
合思档案让数据“活起来”，通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。企业可以根据这些数据优化业务流程、调整战略方向，实现资源的合理配置和高效利用，促进业务持续合规发展。
场景适配，保障业务持续合规无虞
合思档案具有广泛的适用性，适用于不同规模和行业的企业，能够满足企业在各种场景下的档案管理需求，为业务持续合规提供全方位保障。
在数电票管理场景下，合思档案能够自动采集和处理数电票信息，实现数电票的全生命周期管理。从发票的开具、接收、认证到归档，每一个环节都进行严格监控，确保数电票的使用符合法规要求，保障业务持续合规。
对于纸电混合管理场景，合思档案同样表现出色。它能够兼容纸质档案和电子档案，对两者进行统一管理。通过智能识别技术，将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和管理，提高了档案的安全性和可检索性，为业务持续合规提供便利。
成功典范，见证业务持续合规成效
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，成功解决了档案管理痛点，实现了业务持续合规和高效发展。
海亮教育在使用合思档案后，实现了档案管理的标准化和规范化。通过合思档案的智能采集和自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人工错误，确保了财务档案的准确性和完整性，为业务持续合规提供了有力保障。
徐福记借助合思档案，实现了业财一体的管理模式。档案数据与业务数据的实时共享和交互，让企业的财务管理更加透明、高效，能够及时发现和解决潜在的问题，保障了企业在合规的轨道上快速发展。
中交水规院在合思档案的助力下，实现了档案的全生命周期管理。从档案的生成、存储到使用，每一个环节都进行了严格的监控和管理，确保了档案的合规性和安全性，为企业的业务持续合规提供了坚实支持。
市场领航，铸就业务持续合规优势
合思作为专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉。这充分证明了合思在行业内的领先地位和强大实力，也为企业选择合思档案保障业务持续合规提供了有力的信心支撑。
合思档案具有领先的单套制解决方案，能够满足企业对电子会计档案管理的高标准要求。同时，它还具备灵活的定制能力，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，为企业提供最适合的档案管理方案，确保业务持续合规。
合思档案无疑是企业实现数字化档案管理、保障业务持续合规的理想选择。它能够帮助企业降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的长远发展注入强大动力。未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业不断变化的需求。
