在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的趋势。众多企业在发展进程中,面临着财务流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等重重困境,这些问题严重阻碍了企业的降本增效与合规经营。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,尤其是在优化票据审批流程方面表现卓越。
传统财务困境:票据审批流程荆棘丛生
随着企业业务的持续拓展与日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。在票据审批流程中,大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁复。集团型公司的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量极其巨大。这些问题使得票据审批流程变得漫长而低效,极大地影响了企业的运营效率。
合思解决方案:打通票据审批流程梗阻
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一把利刃,精准地切开了票据审批流程中的重重梗阻。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了一系列财务难题。
合思费控功能:丰富票据审批流程内涵
合思费控具备完善的功能模块,为票据审批流程注入了丰富的内涵。其发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能;费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,合思还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可实现系统集成、预算管控、自动生成凭证等,全方位优化票据审批流程。
核心亮点闪耀:重塑票据审批流程格局
- 无需报销:让票据审批流程轻松合规
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让票据审批流程更加简洁高效,大大减少了人工干预,提高了合规性。 - 强大系统连接:加速票据审批流程流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得票据审批流程在不同系统之间能够顺畅流转。 - 精准预算管控:护航票据审批流程安全
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这为票据审批流程提供了有力的预算保障,确保每一笔费用都在合理范围内。 - 智能发票处理:提升票据审批流程效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。在票据审批流程中,能够快速准确地处理发票信息,减少了人工识别的误差和时间成本。
产品价值凸显:优化票据审批流程成效
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据审批流程方面,提升了财务核算效率、付款效率、报销效率,节约了人员成本。加强了企业业务管控,实现预算全流程管控,实时掌握企业经营数据,为管理者提供决策依据。规范了企业流程,提升了员工使用体验,增强了员工幸福感。
典型场景覆盖:适配各类票据审批流程
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、学术会议费用管控等多个场景。无论企业处于何种业务场景,都能为票据审批流程提供有效的支持。
成功案例见证:票据审批流程优化奇迹
- 动力源:员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效得益于合思对票据审批流程的优化,使得整个报销流程更加高效快捷。
- 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。在票据审批流程中,系统的整合与优化起到了关键作用,大大提高了工作效率。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据审批流程的简化和自动化,让企业的各项工作得以快速推进。
市场定位独特:引领票据审批流程变革
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及快速响应的二次开发能力,使其在市场中具有显著的差异化优势,引领着票据审批流程的变革。
重申价值意义:稳固票据审批流程根基
合思的财务数智化解决方案能够切实帮助企业解决财务痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现企业的可持续发展。在票据审批流程方面,为企业提供了坚实的保障,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
未来展望可期:票据审批流程持续升级
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断升级和完善产品,提供更优质的服务,与企业共同成长,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的突破。票据审批流程也将在合思的不断创新下,变得更加高效、智能。
如果您的企业也正在为繁琐的票据审批流程而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。