合思助力企业费用明细管理数智化升级

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业破解了财务数字化转型过程中的重重难题,尤其是在费用明细管理方面,展现出了非凡的实力。

合思助力企业费用明细管理数智化升级
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业破解了财务数字化转型过程中的重重难题,尤其是在费用明细管理方面,展现出了非凡的实力。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的费用明细管理提供了一站式的解决方案。

合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并借助众多合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。

合思核心产品功能:费用明细管理的利器

  • 费控报销:全流程闭环管理
    费控报销支持多种费用类型管理,如差旅费、业务招待费等。它具备预算管控、费用标准控制、报销流程线上化等功能,能够实现申请、审批、报销、入账、归档的全流程闭环管理。这就好比为企业的费用明细管理打造了一个严密的防护网,让每一笔费用都在可控范围内流转。

  • 合思商城:降本增效的法宝
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,有效降低了因公消费成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在费用明细管理方面,合思商城就像一个智能的消费管理助手,让费用支出更加清晰透明。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI提供多维度数据分析报表,如费用发生分析报表、预算执行分析报表等。它能够实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,为管理层提供决策依据。通过对费用明细数据的深入挖掘和分析,企业可以更好地掌握费用的流向和趋势,从而做出更加明智的决策。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这实现了数据互通和跨系统应用,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。在费用明细管理中,系统集成就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,实现信息的共享和协同。

  • 发票管理:精准高效的保障
    发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,为费用明细管理提供了精准高效的保障。每一张发票都能得到严格的审核和管理,确保费用的真实性和合规性。

  • 合同管理:规范流程的基石
    合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持合同信息写入、付款和回票进度统计、跨法人报销、多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。在费用明细管理中,合同管理就像一个坚实的基石,确保每一笔费用都有相应的合同依据,让费用支出更加规范有序。

  • 银企直联:提升效率的助推器
    银企直联打通了业务与付款,实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一个高效的助推器,让费用明细管理中的付款环节更加顺畅快捷。

合思优势:费用明细管理的卓越之选

与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在费用明细管理方面具有显著优势。

  • 效率提升:让报销不再繁琐
    合思实现了报销及付款全流程线上化流转,大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约50%。在费用明细管理中,高效的报销流程能够让员工更加专注于工作,让财务人员有更多的时间和精力进行数据分析和管理。

  • 成本降低:节约每一分开支
    通过预算管控、费用标准控制和消费合规管理,合思降低了企业费用支出成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;同时,减少纸质报销凭证和手工操作,降低了办公成本,如海威茨节省30万张打印纸。在费用明细管理中,成本的降低意味着企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 数据精准:确保信息真实可靠
    系统集成和数据互通确保了财务数据的准确性和及时性,避免了数据分散和信息滞后问题,实现了业财数据实时同步和自动匹配。如斯利安解决了业财统计口径不统一的问题。在费用明细管理中,精准的数据能够为企业的决策提供可靠的依据,避免因数据不准确而导致的决策失误。

  • 合规性强:严守财务底线
    发票管理和费用管控功能有效杜绝了假票、错票、重票情况,确保了财务合规,同时满足税务监管要求;预算管控和合同管理功能实现了费用事前、事中控制,避免了超标和违规情况发生。在费用明细管理中,合规性是企业必须坚守的底线,合思的解决方案能够帮助企业严守这一底线,避免不必要的风险。

  • 体验优化:提升用户满意度
    员工因公消费免垫资、免开票,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验;财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少了基础工作压力,节省精力做更有价值的工作;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在费用明细管理中,良好的用户体验能够提高员工和管理者的满意度,促进企业的良性发展。

合思应用案例:费用明细管理的成功典范

  • 动力源:多系统集成带来的变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛,组织架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用明细管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了从繁琐到高效的转变。

  • 汉威科技:跨系统预算管理的突破
    汉威科技作为集团型公司,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在费用明细管理中,汉威科技通过合思的解决方案,解决了预算管理和数据统计的难题,提升了财务管理的整体水平。

  • 派克新材:高效报销与数据安全的保障
    派克新材作为高端制造企业,业务高速发展,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。应用合思费控 + 银企直连后,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在费用明细管理中,派克新材通过合思的解决方案,实现了报销流程的高效化和数据的安全管理。

  • 江西中机:智能管控与数据分析的结合
    江西中机作为中德合资企业,业务覆盖多个领域,费用类目复杂,数据统计要求高。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在费用明细管理中,江西中机通过合思的解决方案,实现了费用的智能管控和数据分析的深度结合。

  • 李群自动化:系统融合与效率提升
    李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有报销和费控管理系统不及预期,面临报销未能系统化、费控体验不佳、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,实现了项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升。在费用明细管理中,李群自动化通过合思的解决方案,实现了报销和费控管理系统的全面升级。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在费用明细管理方面为众多企业解决了痛点和难题,实现了效率提升、成本降低、数据精准、合规性强和体验优化等目标。随着企业数字化转型的不断深入和国家全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品功能和服务体系,为更多企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思在费用明细管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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