在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而合思解决方案中的实时费用查询功能，更是为企业财务管理带来了极大的便利。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业面临着诸多难题。多个自建系统之间操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法满足企业快速决策的需求。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁琐，这些问题都严重制约了企业财务管理的效率和效果。在这样的背景下，实时费用查询成为企业迫切需要解决的问题，以便及时掌握费用动态，优化财务管理。
合思方案：打破壁垒重塑财务新格局
为了解决动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思充分发挥系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的HR系统和BPM系统。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也接入合思费控。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同。
在费用管理方面，合思为动力源实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种智能化的费用管理流程，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。实时费用查询功能更是让企业管理者能够随时掌握费用支出情况，及时做出决策。
转型成效：效率提升成本降低全程管控
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，填报时间大大缩短。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。同时，实时费用查询功能让员工能够随时了解自己的费用支出情况，合理安排消费。
对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，工作效率大幅提高。实时费用查询功能让财务人员能够及时掌握费用动态，对异常费用进行及时预警和处理。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时费用查询，企业管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，对企业的费用支出有了更加清晰的认识和掌控。
客户证言：合思服务推动企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。实时费用查询功能也将在企业全球化业务中发挥重要作用，帮助企业更好地管理费用支出。
携手未来：开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了显著的成效，为企业的财务数字化转型树立了成功的典范。在未来，双方有望进一步深化合作，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案，特别是实时费用查询功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和便利。
