在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。而合思解决方案中的实时费用查询功能,更是为企业财务管理带来了极大的便利。
动力源:传统财务模式的困境与挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年,动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在转型过程中,企业面临着诸多难题。多个自建系统之间操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法满足企业快速决策的需求。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁琐,这些问题都严重制约了企业财务管理的效率和效果。在这样的背景下,实时费用查询成为企业迫切需要解决的问题,以便及时掌握费用动态,优化财务管理。
合思方案:打破壁垒重塑财务新格局
为了解决动力源面临的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思充分发挥系统连接能力,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接动力源的HR系统和BPM系统。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也接入合思费控。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据共享和协同。
在费用管理方面,合思为动力源实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。这种智能化的费用管理流程,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率。实时费用查询功能更是让企业管理者能够随时掌握费用支出情况,及时做出决策。
转型成效:效率提升成本降低全程管控
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,填报时间大大缩短。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大的提升。同时,实时费用查询功能让员工能够随时了解自己的费用支出情况,合理安排消费。
对于财务部门来说,审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单,工作效率大幅提高。实时费用查询功能让财务人员能够及时掌握费用动态,对异常费用进行及时预警和处理。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时费用查询,企业管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,对企业的费用支出有了更加清晰的认识和掌控。
客户证言:合思服务推动企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来双方将继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。实时费用查询功能也将在企业全球化业务中发挥重要作用,帮助企业更好地管理费用支出。
携手未来:开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了显著的成效,为企业的财务数字化转型树立了成功的典范。在未来,双方有望进一步深化合作,推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案,特别是实时费用查询功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的价值和便利。