在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的解决方案。尤其在线上费用审批方面,合思平台展现出了卓越的能力,为企业财务管理带来了新的变革。
行业痛点与挑战:数字化转型的绊脚石
企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化的做法;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验凭证的合法真实性,这些都属于伪数字化或非数字化的操作。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证难以协同管理,而且还容易丢失,形成了企业电子凭证管理的数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险,报销入账流程也十分滞后,这严重影响了企业的财务管理效率。线上费用审批在这种环境下也变得复杂且低效,给企业带来了极大的困扰。
产品简介:实力铸就卓越平台
合思(原易快报)自2014年创立以来,已发展成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在线上费用审批方面,该平台为企业提供了便捷、高效的解决方案。
产品使命与愿景:引领企业绿色转型之路
合思的使命是助力企业挖掘更多净利润。通过推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型,构建新型管理模式,帮助企业践行ESG理念,推动可持续发展。
其愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这一使命和愿景的驱动下,合思的线上费用审批功能也致力于为企业提供更加环保、高效的财务管理方式。
模块功能概述:一站式解决费用审批难题
合思财务收支管理平台功能丰富多样。涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端消费环节。在费用处理方面,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。资金结算、档案归档、商旅分析等环节也一应俱全。
此外,还提供自动记账、总额受控、退票预定等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。同时,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,满足企业多样化的线上费用审批需求。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从手工报销逐步向高级无需报销(L5级)迈进。这一创新理念为企业的线上费用审批带来了新的思路和方法。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时,将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型。
产品优势:多维度保障企业财务管理
合思平台具有广泛的连接生态,能够与财政、税务、银行等多方面实现数据流转,为线上费用审批提供了强大的数据支持。
平台提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术问题。通过统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅能有效降低企业运行成本和社会资源消耗,还能提高财务管理效率,保障数据安全,减少合规风险。
目标用户与应用场景:满足不同企业需求
合思平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖了企业的各类经济活动,如差旅、采购、报销等。无论是大型企业的财务共享管理,还是中小企业的财务管理需求,都能通过合思平台得到满足。线上费用审批功能在这些场景中发挥着重要作用,为企业提供了便捷、高效的费用管理方式。
成功案例与客户评价:实践见证平台实力
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思平台打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
这些成功案例表明,合思平台能够有效解决企业财务痛点,提升管理效率,降低成本。线上费用审批功能在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,得到了客户的高度评价。
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。尤其在线上费用审批方面,为企业提供了便捷、高效、安全的解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,积极适应数字化趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验线上费用审批的便捷与高效。