在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着诸多成本压力。差旅成本作为重要的可控成本之一，如何进行有效管控成为企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业带来了有效的差旅管控解决方案，助力企业智能化转型。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当前企业发展面临着诸多挑战，集体进入增长放缓阶段，利润增长不如以往显著，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，且在疫情后呈现上升趋势。
企业传统的“硬控”方式，虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会给企业的消费合规带来挑战，影响企业的可持续发展。同时，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务的差旅管控上也存在难题，线下差旅费用管控不透明，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。企业智能化转型迫在眉睫，需要更高效的差旅管控方案来应对这些问题。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了差旅活动的无感管控，帮助企业从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”模式。在企业智能化转型的道路上，合思的解决方案无疑是一剂良方，为企业提供了更加科学、高效的差旅管控途径。
核心功能亮点：打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合 无缝对接差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能在合思的系统中得到有效的管理，为企业智能化转型提供了有力的支持。 -
国内外兼顾 拓展全球差旅版图
合思整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务和多语言版本。无论是国内的差旅还是国际的出行，合思都能满足企业的需求，助力企业在全球范围内开展业务，推动企业智能化转型的全球化进程。 -
管控体验并重 平衡成本与效率
合思具备智能差标，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。在管控方面，有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。既保证了差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验，是企业智能化转型中平衡成本与效率的关键。 -
AI规划助力 开启智能差旅新纪元
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能。这些AI工具能够为企业提供更加智能、精准的差旅规划和管理，帮助企业在差旅管控中实现智能化转型，提升企业的竞争力。
用户收益：多维度赋能企业发展
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节省显性成本 降低差旅开支
合思帮助企业获得机票、酒店的大客户协议价，有效降低差旅预算。通过优化差旅资源的配置，企业能够在差旅方面节省大量的显性成本，为企业智能化转型提供资金支持。 -
管控隐性浪费 提升运营效率
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，加强了差旅数据的监控，确保消费合规。通过对隐性浪费的管控，企业能够提升运营效率，推动企业智能化转型的深入发展。 -
提升员工体验 激发团队活力
员工无需垫资，能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，合思还设有奖励机制，鼓励员工主动省钱。良好的员工体验能够激发团队的活力，为企业智能化转型提供人力保障。 -
优化企业运营 拓展业务边界
合思实现了精细化成本控制和效率提升，助力企业适应下沉市场和出海业务的差旅管控需求。通过优化企业运营，企业能够更好地拓展业务边界，实现企业智能化转型的战略目标。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展 精准适配三四线城市
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法满足需求。合思与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。在企业智能化转型过程中，为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。 -
出海业务开展 应对国际差旅挑战
企业出海带来国际差旅的增加，面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备多语言客服支持。帮助企业在出海业务中实现差旅的有效管控，推动企业智能化转型的国际化进程。 -
线下消费管控 透明化线下差旅费用
企业线下差旅费用不透明一直是个难题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。让企业的线下差旅费用变得透明可控，为企业智能化转型提供了数据支撑。 -
数电票时代管理 完善电子会计档案
数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。在企业智能化转型中，合思为企业在数电票时代的财务管理提供了保障。
客户成功案例：见证合思卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在企业差旅管控中的强大作用，推动了企业智能化转型的进程。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成效证明了合思在企业差旅管控中的有效性，为企业智能化转型提供了成功范例。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，能为企业带来显著的收益。如果你也想解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，加速企业智能化转型的步伐。
