在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而，电子凭证在企业应用的道路上却布满荆棘。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏锐的洞察力和创新的技术，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业的档案数字化转型提供了极具针对性的解决方案。
行业痛点：电子凭证应用迷雾
在电子凭证的企业应用领域，存在着不少误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，使得数字化的优势荡然无存；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，并未真正实现数字化的高效管理；还有非数字化情况，电子凭证需要手工查验合法真实性，耗费大量的人力和时间。
企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策的认知也严重不足。员工、高管以及财务工作人员缺乏对政策的深入了解，部分企业甚至还没有意识到档案数字化转型的紧迫性。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，增加了管理的复杂性和出错的可能性。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂，这对企业人员的素质提出了极高的要求。而且，市场上缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作更是困难重重。
解决方案概述：合思开启转型之旅
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思助力企业实现电子凭证的数字化转型，推动企业在数字化和绿色化的道路上协同前进，为档案数字化转型奠定坚实的基础。
核心功能亮点：平台打造全场景生态
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢，拥有众多令人瞩目的核心功能。
它具备差旅申请功能，让员工的差旅安排更加便捷高效。商旅线上订购和易商卡线下消费的结合，实现了线上线下全场景的消费覆盖。发票采集、审核对账、统一开票等功能，简化了财务流程，提高了工作效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能，确保了财务数据的准确和及时处理。商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持，自动记账减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能帮助企业合理控制费用支出，退票预定满足了差旅中的突发需求。AI辅助决策为企业的经营决策提供了智能支持，移动端应用和多语言支持则提升了用户的使用体验。
安全隐私保护和定制化服务让企业无后顾之忧，持续更新升级确保平台始终保持领先优势。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动了档案数字化转型。
用户收益：转型带来多重效益
档案数字化转型以数字技术与业财的深度融合为重要抓手。它推动着财务管理从传统的信息化向数字化、智能化迈进，实现全社会会计的无纸化和生态化建设。
这一转型能够显著降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进企业在数字化和绿色化方面协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
在企业经营决策方面，将由传统的流程驱动转变为数据驱动和模型驱动，构建起新型的管理模式。同时，企业积极践行ESG理念，推动可持续发展，为档案数字化转型注入了新的活力。
典型场景：解决实际应用难题
企业在日常运营中，差旅管理、费用报销、财务档案管理等场景面临着诸多挑战。
在差旅管理方面，差旅申请和审批流程繁琐，耗费大量的时间和精力。财务与商旅平台的对账困难，容易出现数据不一致的情况。
费用报销场景中，员工垫资和开票的问题增加了报销的复杂性，管理层审批流程缓慢，影响了工作效率。
财务档案管理成本高昂，会计档案的存储和查找都存在困难，差旅费超标等问题也时有发生。
合思的解决方案能够在这些典型场景中发挥巨大作用，实现全流程的数字化闭环管理，为档案数字化转型提供了有力的支持。
客户成功案例：转型实践见证成效
某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措使得该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，档案数字化转型取得了显著成效。
某企业在差旅费管理上与合思展开合作后，简化了报销流程，员工无需垫资和开票，管理层能够快速审批，财务实现自动对账，显著降低了成本，提高了效率，档案数字化转型得到了有效推进。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，档案数字化转型成果斐然。
在当前数字化快速发展的时代，档案数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其全面的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的档案数字化转型之旅。
