在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的核心需求。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供智能财务系统产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案脱颖而出,宛如一艘装备先进的巨轮,为企业带来了新的发展机遇。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手的难题。
动力源就像一座庞大而复杂的工业堡垒,大量自研系统如同堡垒中孤立的塔楼,难以整合。传统手工报销模式,操作体验如同在泥泞中行走般艰难,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,流程繁复无比。
汉威科技的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驶一辆高速行驶的汽车却没有有效的刹车系统,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的城墙一般重要,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,就像原始的传递信件,效率低下。
其他企业如泽璟制药、斯利安、医百科技等,也都存在各自不同的财务痛点。报销场景繁多,如同五彩斑斓但杂乱无章的拼图;费用标准落地与额度管控困难,仿佛在沙滩上建造城堡,难以稳固;业财各自独立管理,统计口径不统一,就像不同语言的人交流,无法达成共识。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
智能财务系统简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一位技艺精湛的工匠,专注于为企事业单位打造智能财务系统。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里就像一个巨大的财务智慧宝库,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,如同坚固的堡垒和灵活的触角,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有众多付费企业和用户,就像拥有一群忠实的追随者,共同在财务数智化的道路上前行。
智能财务系统使命与愿景
合思就像一位忠诚的伙伴,秉承以客户为中心的服务理念。它致力于帮助企业挖出更多净利润,就像在金矿中挖掘更多的黄金,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同夜空中最亮的星,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展,让企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。
智能财务系统模块功能概览
合思的智能财务系统包含多个功能模块,每个模块都像一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
费控模块,就像一位严谨的财务管家,可实现费用申请、报销、审核、控制等全流程管理。从费用申请的源头开始,到报销的每一个环节,再到审核的严格把关,最后到费用的有效控制,它都能做到有条不紊。
商城模块,如同一个便捷的消费天堂,提供聚合消费服务。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。员工在这里消费,就像在一个安全有序的购物乐园,无需担心资金垫付和发票开具的麻烦。
BI模块,可生成多维度的报表和动态看板,就像一位智慧的军师,为管理者提供实时决策依据。通过多维度的报表和动态看板,管理者可以清晰地了解企业的财务状况,做出精准的决策。
开放平台模块,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它就像一座桥梁,连接着不同的系统,让数据能够自由流畅地流转。
银企直联模块,实现实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。它就像一条快速通道,让付款变得简单快捷,同时也能让企业实时掌握财务状况。
档案模块,实现电子会计档案的自动归集、储存和管理等。它就像一个智能的档案管理员,将电子会计档案整理得井井有条,方便企业随时查阅。
智能财务系统功能亮点与创新
合思的智能财务系统具有多项功能亮点与创新,宛如一颗闪耀着智慧光芒的明珠。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的财务舞蹈,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个强大的连接器,让不同的系统能够紧密相连,协同工作。
在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超预算情况。它就像一位敏锐的预算守护者,时刻关注着企业的预算情况,确保企业的预算合理使用。
在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。它就像一个智能的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,为企业节省时间和精力。
在合同管理方面,建立合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。它就像一个严谨的合同管理员,让合同管理变得规范有序。
智能财务系统优势剖析
合思的智能财务系统优势显著,宛如一座坚固的堡垒,为企业的财务数智化保驾护航。
一是广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛。它就像一个强大的生态系统,让不同的系统在其中相互协作,共同为企业的发展服务。
二是双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又强调为客户提供优质的服务和解决方案。它就像一辆双轮驱动的汽车,动力强劲,能够快速地驶向企业财务数智化的未来。
三是无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。它就像一场财务革命,让报销变得更加高效、便捷。
四是具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。它就像一位经验丰富的医生,能够根据不同患者的病情,提供个性化的治疗方案。
智能财务系统成功案例展示
众多企业通过使用合思的智能财务系统取得了显著成效。
动力源,就像一艘经过改造的帆船,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。它在财务数智化的海洋中,航行得更加轻快顺畅。
汉威科技,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。它就像一台经过升级的机器,运转得更加高效稳定。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。它就像一位经过训练的运动员,在财务数智化的赛道上,跑得更加快速有力。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心认为“合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,为提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用”。
智能财务系统凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和显著的应用成效,成为企业财务数智化转型的理想选择。无论是面临何种财务痛点和挑战,智能财务系统都能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨选择合思的智能财务系统,免费试用,开启财务数智化的新篇章。