在当前复杂多变的商业环境下，企业的发展面临着诸多挑战。特别是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题，犹如沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和前沿技术，宛如一把利刃，为企业斩断这些难题，开辟出一条崭新的发展通道。
行业痛点：预算管理标准之殇
在企业运营的征程中，费控及差旅管理的痛点犹如暗礁，时刻威胁着企业的平稳前行。
成本高成为企业难以承受之重。从2022年1月到2023年7月，随着疫情影响的逐渐消退，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅更是超过50%。同时，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如乌云般笼罩着企业。调研数据显示，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。预算管理标准在这样的高成本压力下，显得苍白无力。
效率低则是企业发展的绊脚石。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者相加高达54.51%。而且，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致效率低下，进一步影响了预算管理标准的有效执行。
管控难更是让企业头疼不已。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，预算管理标准在管控的混乱中难以落地。
解决方案概述：重塑预算管理标准
合思以其卓越的创新能力和技术实力，为企业带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，相互协作。通过先进的技术和科学的管理理念，合思帮助企业重新建立起清晰、明确、有效的预算管理标准，让企业在费控及差旅管理方面实现从混乱到有序的转变。
核心功能亮点：强化预算管理标准
合思的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，为企业的预算管理标准提供了强大的支撑。
预算管控方面，企业对商务消费的事前、事中、事后进行了全面的预算管理。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这样的多维度预算管控，企业能够更加精准地把握预算管理标准，避免不必要的费用支出。
消费标准自动控制功能更是让企业的预算管理标准得以严格执行。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，系统会自动对消费进行审核，一旦超出标准，将无法进行操作。这就像一个忠诚的卫士，守护着企业的预算管理标准，确保每一笔费用都合理合规。
线上支付与业财一体化则为企业的预算管理标准带来了更高的效率和准确性。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这不仅减少了人工操作的误差，还提高了财务数据的及时性和准确性，让预算管理标准在数字化的浪潮中更加稳固。
数据分析功能是合思的一大特色。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够发现影响降本增效的深层因素，进一步优化预算管理标准，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
用户收益：彰显预算管理标准价值
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益，充分彰显了预算管理标准的价值。
在降本方面，通过同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，企业成功降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据的背后，是企业预算管理标准得到有效执行的体现，让企业在费用支出上更加精打细算。
增效方面，员工报销效率得到了极大提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了企业的预算管理标准。
合规方面，合思有效管控了发票合规风险，避免了违规发票带来的问题。这让企业在预算管理标准的框架内，合法合规地进行费用支出，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
典型场景：践行预算管理标准
合思的解决方案在实际应用中有着丰富的典型场景，这些场景生动地展示了预算管理标准的践行过程。
在差旅消费场景中，员工在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。这不仅提高了员工的差旅体验，还让财务工作更加高效，让预算管理标准在差旅消费中得到了完美的落实。
在补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这一过程不仅节省了员工和财务的时间和精力，还确保了补贴计算的准确性和公正性，让预算管理标准在补贴计算环节得到了严格的执行。
客户成功案例：验证预算管理标准成效
众多客户的成功案例是合思解决方案有效性的有力证明，也验证了预算管理标准的显著成效。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在合思的帮助下，该企业建立了科学合理的预算管理标准，实现了企业运营的高效化和智能化。
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的解决方案，该企业优化了预算管理标准，提升了企业的整体管理水平。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思在预算管理标准方面的卓越能力，让企业在数字化差旅的浪潮中实现了降本增效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业通过合思的解决方案，能够更好地执行预算管理标准，实现企业的高质量发展。如果您也想体验合思带来的卓越效果，不妨现在就免费试用合思，开启企业费控及差旅管理的全新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
