在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。高效精准的财务管理不仅是企业降本增效的密钥,更是企业合规经营的坚固基石。北京合思信息技术有限公司恰似一颗璀璨的明星,以其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业驱散财务管控的迷雾,助力企业在数字化的征程中披荆斩棘。
公司与产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位打造财务数智化的美好蓝图。作为一家专注于财务数智化领域的科技先锋,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的寻宝者,帮助企业挖掘出更多隐藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态系统,构建起一个庞大而紧密的财务服务网络。双轮驱动的模式创新,如同为企业装上了一对强劲的翅膀,让企业在财务数字化的天空中自由翱翔。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务流程的革命。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。无论是员工差旅规范的制定与执行,还是企业整体财务的精细化管理,合思都能提供一站式的解决方案。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域的实力不容小觑。成立以来,累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对合思的认可,更是合思不断创新发展的强大动力。合思在多地设立研发中心和直营服务网络,为众多付费企业和用户提供了优质、高效的服务。
核心产品:解锁财务效率的密码
合思费控,作为合思的核心产品之一,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门。
多系统集成能力是合思费控的一大亮点。它能够轻松连接HR、BPM、OA、ERP等系统,实现基础数据和业务数据的无缝同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁,打破了各个系统之间的壁垒,让数据自由流动。员工差旅规范的相关数据也能在各个系统间实时共享,为企业的决策提供了有力支持。
发票自动验真、查重功能,彻底解决了电子发票重复报销的难题。在以往的财务工作中,电子发票的管理是一个令人头疼的问题。合思费控的这一功能,让财务人员告别了繁琐的手工查验,大大提高了工作效率,同时也确保了企业财务的合规性。
通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,这一功能让财务工作更加自动化、智能化。财务人员无需再手动录入大量的会计凭证,节省了大量的时间和精力。同时,也减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性。
强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思费控能够支持标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还为企业的个性化需求提供了可能。企业可以根据自身的员工差旅规范和业务流程,自定义费控流程,实现更加精准的管理。
多维度预算管控功能,为企业的财务支出提供了严格的把关。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。在员工差旅规范方面,企业可以根据不同的部门、岗位和差旅类型,设置不同的预算标准,实现精细化管理。
丰富的报表分析功能,如合思BI,能实时展示费用情况。这些报表就像企业财务的“晴雨表”,为管理层决策提供了有力的数据支撑。管理层可以通过这些报表,及时了解员工差旅规范的执行情况,发现问题并及时调整。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思的优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。
在传统模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来财务风险。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享,导致信息不及时、不准确。业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务类型和报销标准让财务人员难以应对。组织架构复杂流程繁复,审批流程漫长,员工报销周期长,影响了员工的工作积极性。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上即可完成所有的报销操作,大大提高了工作效率。报销效率大幅提升,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在员工差旅规范方面,企业可以在员工出差前制定详细的预算计划,在出差过程中实时监控费用支出,出差结束后进行全面的分析总结。这种全程管控的模式,让企业能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用案例:成功实践见证卓越价值
动力源是一家在发展过程中面临诸多财务管理难题的企业。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,导致员工报销效率低下,财务工作负担沉重。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,情况得到了显著改善。员工差旅规范得到了有效执行,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源实现了财务的高效管理,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技在财务支出管理方面也遇到了不少问题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题严重影响了企业的财务核算和付款效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,问题得到了有效解决。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在员工差旅规范方面,合思的系统帮助汉威科技实现了对差旅费用的精准控制,确保了每一笔支出都合理合规。
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。这些问题制约了企业的发展速度,降低了员工的工作积极性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材优化了员工差旅规范,提高了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的成效。无论是员工差旅规范的制定与执行,还是企业整体财务的精细化管理,合思都能提供有力的支持。