在当今复杂多变的商业浪潮中，企业于费控及差旅管理领域正遭遇重重挑战。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等痛点，如同一座座大山，严重阻碍着企业降本增效与可持续发展的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，有效解决费控及差旅管理难题。
行业痛点：企业费控困境凸显
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成本高企难控
自2022年1月至2023年7月，随着疫情影响逐渐退去，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比涨幅超50%。同时，商务消费超标订单量在同比和环比维度上，均显著高于消费订单总量，企业超标现象极为突出，成本控制风险如高悬之剑。近期调研数据显示，超六成（62.21%）企业的差旅成本或日常费用明显上涨，超七成（71.08%）企业的出差频次大幅提高。这一系列数据深刻揭示了企业在成本管控方面面临的严峻挑战。预算控制解决方案成为企业亟待寻求的破局之道。 -
效率提升乏力
在费用管控的实际场景中，“发票、单据繁多，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题反馈占比合计高达54.51%。此外，超六成（61.08%）企业员工出差主要自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，导致整个流程效率极为低下。繁琐的人工操作不仅增加了员工的工作负担，还严重影响了企业的运营效率。预算控制解决方案对于提升企业运营效率至关重要。 -
管控困难重重
约四分之一（24.91%）的企业反馈“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，近两成（19.86%）的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。在费用分析层面，企业更是面临数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多痛点。2023年1 – 7月，机票、酒店超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。这些问题使得企业的费用管控犹如雾里看花，难以精准把握。预算控制解决方案能够为企业提供清晰的管控路径。
解决方案概述：合思构建全方位财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。预算控制解决方案是合思全方位服务中的关键一环，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点：合思打造高效费控利器
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预算管控精准发力
在企业商务消费管理中，预算管控是关键环节。约四成（42.75%）的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，超两成（26.63%）的企业在合思平台下单时进行预算实占，超三成（34.63%）的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，合思帮助企业实现对费用的精准把控，确保每一笔支出都在预算范围内。预算控制解决方案通过精准的预算管控，为企业节省成本。 -
消费标准自动控制
超九成（98.24%）的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同企业费用管控的智能卫士，自动对员工的差旅消费进行实时监控和控制，确保消费符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统将及时预警，有效避免不必要的费用支出。预算控制解决方案中的消费标准自动控制功能，让企业的费用管理更加规范。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”奖励机制，鼓励员工节省消费。这种创新的激励方式不仅降低了企业的商务消费成本，还提高了员工的参与度和积极性。预算控制解决方案通过精益消费策略，为企业实现降本增效。 -
数智化功能提升效率
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能。这些功能大大提高了支付效率和财务核算效率，减少了人工操作带来的误差和延误。同时，合思BI提供多维度分析主题，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。预算控制解决方案中的数智化功能，让企业的财务管理更加高效。 -
流程自动化简化操作
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算、送审等流程自动化。这一创新举措不仅提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，确保流程的准确性和公正性。预算控制解决方案通过流程自动化，为企业节省时间和人力成本。
用户收益：合思助力企业全面提升
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成本显著降低
通过精益消费策略和数智化手段，合思帮助企业显著降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的卓越成效。预算控制解决方案为企业带来了实实在在的成本节约。 -
效率大幅提升
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时，也减轻了财务人员的工作负担，提高了整个财务团队的工作效率。预算控制解决方案通过提升效率，为企业创造更多价值。 -
合规性显著增强
合思加强了企业的费用管控，降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等违规情况。这不仅保障了企业的财务安全，还提升了企业的合规形象。预算控制解决方案为企业的合规经营提供了有力保障。 -
体验全面优化
员工满意度达到100%，财务人员工作体验得到改善，投诉处理时间减少。合思的解决方案充分考虑了员工和财务人员的需求，提供了便捷、高效的服务，让每一位使用者都能感受到舒适和满意。预算控制解决方案通过优化体验，提高了企业的凝聚力和竞争力。
典型场景：合思满足不同企业需求
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连锁经营企业的出行难题破解
连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC平台存在资源有限、价格缺乏弹性等问题。合思商城无缝接入，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。它解决了旺季订房难、偏远地区出行不便等问题，让连锁经营企业的差旅管理更加轻松自如。预算控制解决方案为连锁经营企业提供了更优质的出行选择。 -
数字化差旅企业的成本与满意度平衡
疫情放开后，酒店价格上涨，数字化差旅企业员工差标矛盾突出。合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了企业差旅成本。这一政策实现了企业成本控制和员工满意度提升的双赢局面。预算控制解决方案为数字化差旅企业解决了成本与满意度的难题。
客户成功案例：合思实力见证
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L4级无需报销上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化差旅标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算控制解决方案帮助该上市公司实现了财务管理的转型升级。 -
连锁经营上市公司的满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案为连锁经营上市公司带来了显著的改善。预算控制解决方案为连锁经营上市公司提升了管理水平和员工满意度。 -
企业数字化差旅的成本优化
某企业数字化差旅使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思在企业数字化差旅成本优化方面的强大能力。预算控制解决方案为企业数字化差旅节省了大量成本。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已成功帮助众多企业解决费控及差旅管理难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。预算控制解决方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。
