在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务品质,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在财务数字化的征程上实现了飞跃。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题,实现智能审核与合规管理。
汉威科技:财务数字化痛点待解
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技公司,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多亟待解决的痛点。
在成本增效与预算管控方面,支出如同散落于各个角落的珍珠,分散在多个系统之中,导致预算统计难以收口。这就好比在一个庞大的迷宫里寻找宝藏,每一个数据都隐藏在不同的系统深处,使得财务人员难以准确掌握预算的真实情况。而对公付款与合同管理的脱节,更是让企业的资金流动如同断了线的风筝,难以有效掌控。合同信息不能及时、准确地与付款流程关联,导致付款进度和回票情况无法实时监控。
发票处理也是汉威科技面临的一大难题。人工校验发票和账务处理的工作量巨大,效率低下。财务人员每天需要花费大量的时间和精力,对一张张发票进行仔细核对,不仅容易出现错误,而且无法满足企业快速发展的需求。在这样的情况下,汉威科技迫切需要一套智能审核与合规管理的解决方案,来解决这些棘手的财务问题。
合思方案:全方位破解财务难题
面对汉威科技的财务困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,实现了智能审核与合规管理。
- 预算管控:跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就如同搭建了一座桥梁,将各个分散的系统连接在一起,使得预算信息能够顺畅流通。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果,让预算管控更加精准、高效。
当员工提交费用申请时,系统会自动对预算进行审核,确保每一笔支出都在预算范围内。这种智能审核与合规管理的方式,大大提高了预算管控的效率和准确性,避免了费用的超支和失控。
- 对公付款:合同管理的无缝对接
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过先进的技术手段将合同信息实时写入相关系统。这就好比给企业的合同管理装上了一双“慧眼”,能够实时监控合同的付款和回票进度。
每一笔对公付款都与合同紧密关联,确保付款的准确性和合规性。同时,系统还能够自动提醒财务人员及时处理相关业务,避免了因疏忽而导致的延误和风险。通过智能审核与合规管理,合思让对公付款流程更加规范、透明。
- 发票处理:高效识别与自动生成凭证
合思费控在发票处理方面具有显著的优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,并进行快速校验。
同时,合思费控还能通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这一过程实现了发票处理的自动化和智能化,减少了人工操作的误差和工作量。智能审核与合规管理贯穿于发票处理的每一个环节,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
显著成效:财务数字化转型的华丽转身
应用合思的解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果,智能审核与合规管理发挥了重要作用。
- 效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,将原本分散的系统整合为一个高效的平台。这就好比将多个独立的齿轮组合成一个精密的机器,运转更加顺畅。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换,大大节省了时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%,每一笔付款都能够快速、准确地完成。智能审核与合规管理确保了付款流程的合规性,避免了因审核不严格而导致的风险。企业的资金流动更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
- 业务管控:基于合同与预算的精细化管理
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同付款和回票进度。这就好比给企业的业务运营装上了一个精准的仪表盘,让企业管理者能够随时掌握业务的进展情况。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。通过智能审核与合规管理,企业的每一笔支出都在严格的预算控制之下,确保了企业资源的合理利用。
- 流程规范:报销与费控的标准化之路
合思的解决方案规范了企业的报销流程,减少了费控失控的情况。通过智能审核与合规管理,每一张报销单据都要经过严格的审核,确保了报销的真实性和合规性。
同时,系统能够自动生成财务凭证,实现了财务数据的标准化和自动化。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为因素的干扰,让企业的财务管理更加规范、透明。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效和精细化管理。智能审核与合规管理贯穿于整个解决方案的始终,为企业的财务安全和稳定发展提供了坚实的保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能审核与合规管理带来的财务变革,踏上财务数字化的新征程。