在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。传统纸质会计档案管理在这一变革浪潮下，暴露出诸多难以忽视的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案，为行业难题提供了极具针对性的解决之道。
产品背景与行业痛点：报销合规管理困境凸显
近年来，我国电子凭证开具端的数字化适配已取得显著进展。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却面临重重阻碍。众多企业在纸质会计档案管理方面，更是饱受归档难、查找慢、成本高、不合规等问题的困扰。
以一些企业为例，财务归档需要投入大量时间来确认单据的一致性，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。而且，档案耗材、打印、存储等成本居高不下，门店报销周期漫长，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和报销合规管理水平。在当前经济环境下，企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述：合思档案助力报销合规管理
合思敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些功能的有机结合，企业能够实现报销合规管理的数字化转型，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能与优势：提升报销合规管理效能
合思档案具备全生命周期管理功能，为报销合规管理提供了强大的支持。
-
档案采集
合思档案通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够高效地获取电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。这使得企业能够快速、准确地收集报销相关的凭证，为报销合规管理奠定了坚实的基础。 -
制档
在制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，大大节省了人工操作时间。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。通过这些功能，企业能够有效避免报销过程中的错误和违规行为，提升报销合规管理水平。 -
管理
合思档案在管理方面表现出色。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，使得企业能够根据不同的岗位和职责，对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。这有助于企业加强对报销流程的管控，确保报销合规管理的有效性。 -
利用
合思档案的利用功能十分便捷高效。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业能够对实物档案进行有效管理。这些功能的综合应用，提高了企业的工作效率，为报销合规管理提供了有力支持。
合思档案的优势不仅体现在功能上，还体现在其自动化归档、便捷高效的档案利用、档案数据同源和透明流转等方面。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员能够将更多的精力投入到报销合规管理等核心工作中。档案利用的便捷高效，使得企业能够及时获取所需的信息，做出准确的决策。档案数据同源和透明流转，便于企业对报销流程进行监控和分析，及时发现和解决问题，保障报销合规管理的顺利进行。
应用场景与案例：合思档案彰显报销合规管理价值
合思档案广泛应用于多个行业，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在使用合思档案之前，面临着数据不互通、工作效率低下等问题。通过引入合思档案，公司打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能大大提升了工作效率，财务人员能够快速准确地获取所需信息。自动组装功能方便了审计工作，提高了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，公司实现了电子与实物档案的匹配，加强了对档案的管理。方案实施后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在报销合规管理方面的强大价值。
在餐饮行业，某企业通过使用合思档案，优化了报销流程，提高了报销合规管理水平。该企业以往在报销过程中，存在单据审核不严格、报销周期长等问题。合思档案的智能审核功能，能够对报销单据进行严格审核，确保报销的合规性。同时，该平台的自动化归档功能，缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
在家居行业，某企业使用合思档案后，加强了对成本的控制。通过对档案数据的分析，企业能够及时发现成本异常情况，采取相应的措施进行调整。这有助于企业提高经济效益，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着会计档案管理和报销合规管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供一站式的解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现报销合规管理的数字化转型。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化新征程，让有限更有效。
