合思解决方案:解锁企业差旅管控与财务数智化新篇

在当前经济环境下,企业利润空间受到一定挑战,而差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润有着显著影响。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润提供有力支持。

合思解决方案:解锁企业差旅管控与财务数智化新篇
在当前经济环境下,企业利润空间受到一定挑战,而差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润有着显著影响。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润提供有力支持。

行业痛点:企业差旅管控的“净利润黑洞”

当下企业在差旅管控方面面临着诸多难题,这些难题如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。

企业存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算也常常失控。差旅成本作为企业现金流的主要构成部分,对净利润的影响不容小觑。2023 年,企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,费用却不断增加。差旅支出在总运营成本中占比达 10% – 40%,在高频差旅行业更是超过 20%。

进入 2024 年,企业差旅市场虽保持平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上涨,企业成本压力增大。若采取强硬的成本控制措施,不仅会影响员工体验,还不利于企业的可持续发展。同时,线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。财务风控措施在这样的背景下显得尤为重要。

解决方案概述:一站式财务数智化服务蓝图

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一幅全方位的财务数智化服务蓝图。

该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它进行全流程管控、全产业链优化,鼓励全员参与,为企业构建了一个完整的差旅管控和财务数智化体系。财务风控措施贯穿于这个体系的每一个环节。

核心功能与优势:合思方案的四大制胜法宝

  • 线上线下融合:差旅管控无缝衔接
    合思的解决方案实现了线上线下的完美融合。它对差旅、采购、补助等进行全面覆盖,拥有大客户协议价托管和会员联合登陆功能。易商卡的出现解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这使得企业在差旅管控方面更加便捷高效,财务风控措施也能更好地发挥作用。

  • 国内外资源整合:全球差旅资源大汇聚
    合思整合了多方资源,多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家,还提供聚合用车服务。多语言版本满足了海外需求,让企业在国内外差旅中都能享受到优质的资源和服务。通过整合资源,企业可以更好地控制成本,财务风控措施也能更加精准地实施。

  • 管控与体验兼顾:智能管控提升差旅体验
    合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算,有多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板。这些功能在有效管控成本的同时,也提升了员工的差旅体验。财务风控措施在保障企业利益的同时,也兼顾了员工的需求。

  • AI 规划助力:科技赋能差旅管理
    合思拥有 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI 技术的应用为企业的差旅管理带来了新的活力,提高了管理效率和精准度。财务风控措施借助 AI 技术,能够更加及时地发现和解决问题。

应用场景与案例:合思方案的实战验证

  • 下沉市场拓展:差旅管控精准下沉
    随着企业业务拓展至三四线城市,差旅频率增加。合思与 OTA 合作,拥有丰富的酒店资源,可科学设置差标管控金额。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额下降。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效地控制成本,财务风控措施发挥了重要作用。

  • 出海业务护航:国际差旅难题破解
    企业出海增加了国际差旅需求,面临资源分散等难题。合思整合全球服务商渠道,提供多渠道预订服务和客服支持。国际机票有低价和多维度管控,国际酒店支持多维度管控和自有协议托管,国际用车可规避风险。财务风控措施在国际差旅中保障了企业的利益和合规性。

  • 线下消费透明:合规管控线下差旅
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,帮助企业合规透明管控,员工使用反馈良好。财务风控措施通过易商卡,能够对线下消费进行有效监管。

  • 数电票时代应对:电子档案助力合规
    数电票带来了新挑战,部分企业仍采用传统报销和财务作业流程。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,已有企业规划数字化改造。电子会计档案可降低成本、提升效率、助力合规。财务风控措施在数电票时代通过电子会计档案得到了进一步加强。

面对差旅管控难题和数智化发展趋势,企业需要科学有效的财务风控措施。合思的解决方案正是企业的理想选择。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来,联系合思,可免费试用其解决方案,为企业挖掘更多净利润,让财务风控措施发挥更大的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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