在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化升级的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。接下来，让我们一同走进某国民经典零食品牌企业的故事，深入探寻合思解决方案的独特魅力。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌，宛如一颗闪耀了30余年的明星，在零食市场上占据着举足轻重的地位。其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了整个中国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
企业的供应链错综复杂，如同一个庞大而精密的机器，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。这就导致管理工作变得繁杂且低效，仿佛在迷雾中摸索前行。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费了大量的人力和时间，更难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，犹如断了线的风筝，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。发票税务合规问题也在这样的困境中愈发凸显，企业迫切需要一种有效的解决方案来打破僵局。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思构建了一个便捷高效的消费体系。员工在进行差旅申请和业务审批后，就像拥有了一把开启消费大门的钥匙，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供详细的对账单，让消费情况一目了然，为发票税务合规提供了坚实的基础。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，就像一个高效的财务管家，有条不紊地处理着每一笔账务。线下则采用统一开票、线下结算、手工记账的方式，灵活应对各种复杂的业务场景。这种线上线下相结合的方式，不仅提高了财务工作的效率，也确保了发票税务合规的严谨性。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的科技实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让会计档案管理变得轻松高效。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，进一步完善了档案管理的流程。通过这样的方式，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为发票税务合规提供了强有力的保障。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了勃勃生机和显著的成效。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具优势。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务工作的周期，提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思的解决方案越来越认可，也进一步体现了合思方案的便捷性和实用性。
在业务连接方面，合思实现了业财的有机连接，就像一座桥梁，将业务部门和财务部门紧密地联系在一起。企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅确保了发票税务合规，也为企业的决策提供了更加准确、可靠的数据支持。
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地查找和核对信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升，为发票税务合规提供了全方位的保障。
携手合思开启财务新征程
通过合思的解决方案，该国民经典零食品牌企业成功地解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业将面临类似的挑战。而合思的解决方案无疑为他们提供了一个优秀的范例，就像一座灯塔，为企业指引着前进的方向。
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