在当今竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营与成本控制至关重要。鸣鸣很忙,一家在零食连锁行业赫赫有名的企业,曾经也面临着诸多运营难题。然而,自从引入合思的高效率报销系统解决方案后,企业取得了显著成效。财务数字化转型为鸣鸣很忙每年节约成本高达5000万,这一惊人的成果不仅让企业在市场中更具竞争力,也为行业树立了新的标杆。下面,让我们一同深入了解这个成功案例。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙专注于线下专业零食领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家,庞大的规模彰显着企业的实力。但随着企业的快速扩张,一系列问题逐渐浮现,制约着企业的进一步发展。
督导巡店效率低下是鸣鸣很忙面临的一大难题。由于门店众多且分布广泛,督导人员需要花费大量的时间和精力在路途上,导致巡店频率低、反馈不及时,难以对门店的运营状况进行有效监管。
财务报销流程繁琐也让企业员工苦不堪言。传统的报销方式需要员工手动填写大量表格、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核和核算工作,整个流程不仅耗时费力,还容易出现错误和漏洞。
发票审核回收难同样是一个棘手的问题。门店数量众多,发票来源分散,财务人员在审核和回收发票时面临着巨大的工作量和难度,容易出现发票丢失、重复报销等问题,给企业带来财务风险。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙需要解决的问题之一。在企业运营过程中,私车公用的情况较为普遍,但由于缺乏有效的管控措施,导致费用报销不规范、成本难以控制。
合思方案:破局之钥
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思的高效率报销系统解决方案,该方案涵盖了多个方面,助力企业实现业财融合。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过与各大供应商的合作,合思实现了差旅费用的直接结算,员工无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了报销效率。同时,企业可以对差旅费用进行实时监控和管理,有效控制成本。
门店发票统一回收管理也是合思方案的重要组成部分。合思通过数字化手段,实现了门店发票的自动收集、审核和归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,企业可以对发票数据进行分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
拥抱自动化精细核算则是合思解决方案的核心优势之一。合思的高效率报销系统采用了先进的人工智能和大数据技术,实现了财务核算的自动化和精细化。财务人员可以通过系统自动生成财务报表和分析报告,大大提高了工作效率和准确性。
显著成效:数据见证实力
引入合思的高效率报销系统解决方案后,鸣鸣很忙取得了多方面的显著成效。
在库存管理方面,企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间缩短至5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一成果不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了库存成本。
采购成本同比降低30%也是合思解决方案带来的重要成效之一。通过优化采购流程、加强供应商管理,合思帮助鸣鸣很忙实现了采购成本的有效控制。同时,企业可以通过系统对采购数据进行分析和挖掘,为采购决策提供有力支持。
财务自动化程度达99.9%以上则是合思解决方案的又一亮点。通过实现财务核算的自动化和精细化,合思帮助鸣鸣很忙大大提高了财务工作效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中,为企业的发展提供有力保障。
企业心声:数字化赋能业务
鸣鸣很忙的相关负责人表示,数字化是企业业务发展的基石。合思的高效率报销系统解决方案解放了高频出差及报销人员,让他们能够专注于业务拓展,提升了报销体验,释放了更多的精力。
在引入合思解决方案之前,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,不仅影响了工作效率,还降低了员工的满意度。而现在,员工只需在系统中轻轻一点,即可完成报销操作,整个过程轻松便捷。
同时,合思的高效率报销系统还为企业提供了实时的数据分析和决策支持功能。企业管理层可以通过系统随时了解企业的财务状况和运营情况,及时做出决策,为企业的发展提供有力保障。
未来展望:携手共进新征程
未来,鸣鸣很忙将继续与合思合作,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
数据中台是企业数字化转型的核心支撑,通过整合企业内外部的数据资源,实现数据的共享和协同,为企业的决策提供有力支持。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,帮助鸣鸣很忙构建更加完善的数据中台体系,实现企业数据的价值最大化。
同时,合思还将不断优化和升级高效率报销系统解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务。通过持续的技术创新和服务升级,合思将与鸣鸣很忙携手共进,共同开启企业发展的新征程。
对于众多连锁零售企业来说,若想提升运营效率、挖掘净利润,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,拥抱财务数智化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的高效率报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效!